آموزش رزومه نویسی

برای اکثر جویندگان کار، یک رزومه خوب چیزی است که بین شغل رویایی و شغل عادی قرار می گیرد. اگر رزومه خود را به درستی ارسال کنید ، از هر شرکتی که درخواست می کنید پاسخ دریافت خواهید کرد. اما، اگر رزومه نویسی شما ضعیف باشد، قبل از اینکه حتی یک پاسخ دریافت کنید، هفته‌ها، شاید حتی ماه‌ها به انتظار می‌نشینید.

بنابراین احتمالاً از خود می‌پرسید که چگونه می‌توانید رزومه‌ای بنویسید که منجر به دعوت مدیران منابع انسانی به مصاحبه‌های روزانه شود. خوب، شما به جای درست آمده اید! در این راهنما، آکادمی آریانا تلاش کرده است هر آنچه را که در مورد نحوه ساخت رزومه باید بدانید را به شما آموزش دهیم:

نحوه ساخت رزومه - گام به گام

• در ابتدا طرح و قالب رزومه مناسب را انتخاب کنید
• اطلاعات شخصی و اطلاعات تماس خود را ذکر کنید
• استفاده از خلاصه یا هدف رزومه کنید
• تجربه کاری و دستاوردهای خود را فهرست کنید
• ذکر کردن مهارت های نرم و سخت خود
• (اختیاری) شامل بخش های رزومه اضافی - زبان ها، سرگرمی ها و غیره.
• اطلاعات خود را برای آگهی شغلی تنظیم کنید
• یک cover letter قانع کننده بسازید
• رزومه و Cover Letter خود را تصحیح کنید

Cover letter

Cover letter یا نامه پوششی یک نوع مقدمه برای رزومه نامه شما میباشد که معمولا همراه رزومه نامه ارسال میشود.

 در نامه پوششی قالب نوشتاری کلی وجود  ندارد  و باید در آن تلاش شود که یک معرفی خلاصه ای از خودتان بنویسد. شما در نامه پوششی مواردی همچون مقدار تجربه و زمان شروع به کار خود و هدفتان از این کار و تجربه های مفید خود را بنویسید.

توجه داشته باشید که مطالب نوشته شده باید کوتاه باشد و از نوشتن مطالب اضافی خوداری کنید و در متن بسیار محترمانه و برخورد کنید و در متن طوری باشد که نوشته در ذهن کارفرما بماند.

چگونه یک رزومه بسازیم (روش درست!)

حتی قبل از شروع کار بر روی رزومه خود، باید تصمیم بگیرید که چگونه آن را بسازید.

شما نباید از یک ویرایشگر متن اصلی استفاده کنید. در حالی که این محبوب ترین روش برای ایجاد رزومه است، اما بسیار دور از بهترین  روش است.

چگونه فرمت رزومه مناسب را انتخاب کنیم؟

فرمت رزومه سه نوع است: زمانی معکوس، عملکردی و ترکیبی از این دو کهانتخاب آن به نوع شغل و سطح تجربه شما بستگی دارد.

  3  فرمت رزومه عبارتند از:

• فرمت رزومه زمانی معکوس - این محبوب ترین فرمت رزومه است و برای افرادی با تجربه کاری فراوان که مرتبط با موقعیتی است که به آن علاقه دارند، ایده آل است.
• فرمت رزومه کاربردی/ مبتنی بر مهارت – اگر به دلیل اینکه دانشجو/ فارغ التحصیل اخیر هستید، فاقد تجربه کاری مرتبط هستید یا به دنبال ایجاد تغییر شغلی هستید، فرمت مبتنی بر مهارت انتخاب بهتری است.
• فرمت رزومه ترکیبی - رزومه ترکیبی یک انتخاب عالی برای جویندگان کار با مجموعه مهارت های بسیار متنوع است. اگر برای نقشی درخواست می کنید که به تخصص در 3 یا 4 زمینه مختلف نیاز دارد و می خواهید همه اینها را در رزومه خود نشان دهید مفید است. مثلاً بگویید برای یک نقش مدیریت ارشد درخواست می‌دهید و الزامات آن تخصص در مدیریت، فروش و توسعه نرم‌افزار است.

در بیش از 90٪ موارد، شما می خواهید به قالب رزومه زمانی معکوس پایبند باشید. این رایج ترین است و اکثر مدیران منابع انسانی به این عادت کرده اند. از این رو، در این راهنما، ما بر روی این قالب خاص تمرکز خواهیم کرد.

اگر به تازگی فارغ التحصیل شده اید، یا دارای مجموعه متنوعی از مهارت ها و تجربه کاری هستید، ممکن است بخواهید یکی از 2 قالب دیگر را انتخاب کنید. راهنمای ما برای قالب‌های رزومه را بررسی کنید تا نحوه نوشتن را یاد بگیرید.

بهترین طرح رزومه چیست؟

طرح اولین چیزی که یک استخدام کننده در رزومه به آن توجه می کند.

آیا به نظر سازماندهی شده است یا درهم ریخته؟ خیلی کوتاهه یا خیلی طولانی؟ آیا نادیده گرفتن آن خسته کننده و آسان است، یا فریاد می زند «مرا بخوان!»؟

در اینجا برخی از بهترین روش ها در مورد طرح رزومه شما آورده شده است:

رزومه باید طرح بندی داشته باشد

1. اگر واقعاً باور دارید که این مطالب ارزش قابل توجهی به شما می دهد، فقط باید در 2 صفحه خلاصه کنید. مدیران منابع انسانی در شرکت های بزرگ حدود 1000+ رزومه در ماه دریافت می کنند. آنها وقت خود را صرف خواندن داستان زندگی شما نمی‌کنند.
2. عناوین بخش را پاک کنید. یک عنوان به عنوان مثال H2 انتخاب کنید و از آن برای تمام سرصفحه های بخش استفاده کنید. (عنوان H2 به زیر مجموع های تیتر اصلی گفته میشود. )
3. فضای سفید زیاد، به خصوص در حاشیه متن.
4. فونت آسان برای خواندن. توصیه می کنیم به برجسته سازی پایبند باشید، اما نه بیش از حد.
5. اندازه فونت مناسب را انتخاب کنید. به عنوان یک قانون سرانگشتی، برای متن معمولی اندازه 11 تا 12 و برای عناوین بخش از اندازه 14 تا 16 استفاده کنید.
6. به عنوان یک قانون سرانگشتی، رزومه خود را به صورت PDF ذخیره کنید. word یک جایگزین محبوب است، اما احتمال بالایی برای به هم ریختن قالب رزومه شما دارد.

• یکی دیگر از مواردی که باید از نظر طرح رزومه در نظر بگیرید این است که آیا به دنبال یک الگوی رزومه رایگان با ظاهر سنتی هستید یا چیزی کمی مدرن تر؟
• اگر شغلی را در یک صنعت سنتی تر - حقوقی، بانکی، مالی و غیره دنبال می کنید - ممکن است بخواهید به اولین مورد پایبند باشید.
• با این حال، اگر برای یک شرکت فناوری درخواست می‌دهید، جایی که تخیل و نوآوری ارزشمند است، می‌توانید به دنبال چیزی خلاق‌تر باشید.

محتوای رزومه 

اکنون که اصول اولیه را از سر راه برداشته‌ایم، بیایید به نکات ضروری نحوه نوشتن رزومه بپردازیم.

محبوب ترین بخش ها برای رزومه عبارتند از:

• اطلاعات تماس
• خلاصه یا هدف رزومه حرفه ای
• تجربه کاری (و دستاوردها)
• تحصیلات
• مهارت ها

بخش‌های اختیاری - زبان‌ها، انتشارات، سرگرمی‌ها و غیره

در زیر، هر بخش رزومه را از بالا به پایین بررسی خواهیم کرد. ما توضیح خواهیم داد که چه چیزی بنویسیم و چگونه آن را بنویسیم تا برجسته شوید و به شغلی که شایسته آن هستید برسید.

اطلاعات تماس

مهمترین بخش در رزومه شما «اطلاعات تماس» است. حتی اگر همه چیز را به درستی دریافت کنید، اگر مدیر منابع انسانی نتواند با شما تماس بگیرد، زیرا ایمیل خود را اشتباه نوشتید، به نتیجه نخواهید رسید.

مطمئن شوید که قسمت اطلاعات تماس خود را دوباره و حتی سه بار بررسی کنید و مطمئن شوید که همه چیز درست و به روز است.

اطلاعات تماس جهت درج در رزومه

اطلاعات ضروری

• نام / نام خانوادگی.
• شماره تلفن.
• آدرس ایمیل.
• محل سکونت - آیا شما در منطقه واقع شده اید یا شرکت باید از جابجایی حمایت کند؟

اطلاعات دلخواه

• عنوان - عنوان حرفه ای شما. این می تواند موقعیت شما، کلمه به کلمه یا شغل مورد نظر شما باشد.
• URL لینکدین - اگر یک نمایه به‌روز دارید که می‌تواند به برنامه شما ارزش افزوده باشد، حتماً پیوند را وارد کنید.
• رسانه های اجتماعی - آیا نمونه کار منتشر شده آنلاین دارید؟ برای توسعه دهندگان GitHub شما برای یک طراح Behance  یا Dribbble برای یک نویسنده، می تواند وبلاگ شخصی شما باشد.
• وب سایت/ وبلاگ – آیا در سایت یا وبلاگی حضور آنلاین دارید؟ زیرا میتواند به معرفی بهتر شما کمک شایانی کند اگر دارید حتما ذکر کنید!
• در بخش تماس فقط اطلاعات لازم و درست را بیاورید .
• تاریخ تولد مدیر منابع انسانی نیازی به دانستن سن شما ندارد. این برای تصمیم گیری آنها مهم نیست و در بدترین حالت ممکن است منجر به تبعیض بر اساس سن شود.
• آدرس ایمیل غیرحرفه ای نباشد (مثال [email protected])
• - Headshot  مدیر منابع انسانی برای ارزیابی درخواست شما نیازی به دانستن ظاهر شما ندارد، بنابراین نیازی به گنجاندن آن نیست.

همه چیز روشن است؟ خوب! حال، بیایید بررسی کنیم که یک مثال موفق از بخش تماس چگونه است:

خلاصه یا هدف رزومه

برای هیچ کس پوشیده نیست که اولین تاثیرات مهم هستند، چه در زندگی شخصی و چه در حرفه شما.

اگر اولین تأثیر بدی از خود به جا بگذارید ، تغییر نظر کسی در مورد شما بسیار سخت است.

همین امر در مورد جستجوی شغل شما نیز صدق می کند - مدیر منابع انسانی حدود 6 ثانیه را صرف اسکن هر رزومه می کند. بله، رزومه‌ای که به دقت نوشته شده تنها 6 ثانیه مورد توجه قرار می‌گیرد. البته، مگر اینکه بتوانید اولین تاثیر شگفت انگیزی از خود به جای بگذارید.

راهی که شما این کار را انجام می دهید از طریق یک خلاصه رزومه خوب یا هدف است. هر دو در بالای رزومه شما، درست در اطراف بخش اطلاعات تماس قرار می گیرند. بنابراین، در اینجا چیزی است که شما باید در مورد این دو بدانید:

خلاصه رزومه چیست و چه زمانی نیاز به استفاده ازآن است

خلاصه رزومه خلاصه ای از 2 یا 3 جمله از حرفه شما است. اساساً در هر شرایطی باید از خلاصه رزومه استفاده کنید، مگر اینکه اخیراً فارغ التحصیل دانشگاه باشید یا شغل خود را تغییر داده اید (در این صورت، از یک هدف خود در رزومه بنویسید ).

در خلاصه رزومه خود باید به موارد زیر اشاره کنید:

• شغل و سالها تجربه شما به عنوان مثال: نماینده پشتیبانی مشتری با بیش از 5 سال تجربه در صنعت فناوری اطلاعات
• 1 یا 2 دستاورد برتر (یا مسئولیت های اصلی). به عنوان مثال: متخصص در پشتیبانی فنی، مراقبت از مشتری، و حفظ کاربر
• هدف مورد نظر (به طور کلی، اشتیاق به کار در یک شرکت خاص). به عنوان مثال: به دنبال فرصت‌های جدید به‌عنوان سرنخ پشتیبانی برای یک شرکت

هدف رزومه چیست

هدف رزومه، به طور خلاصه، هدف رزومه شماست. این انگیزه شما را برای ورود به یک زمینه جدید بیان می کند. مانند خلاصه رزومه، هدف رزومه باید حدود 2 یا 3 جمله باشد.

همانطور که قبلاً اشاره کردیم، هدف رزومه کاری برای افرادی است که یا تجربه کاری ندارند یا در حال تغییر شغل هستند.

فرمول ایجاد هدف رزومه:

• مهارت / تحصیلات / گواهینامه مربوط به شغل با عنوان شغلی
• سال/ ماه تجربه مرتبط با شرح شغل در شرکتی که در حال درخواست برای آن هستید
• نوع مسئولیت هایی که با موفقیت به شما کمک خواهید کرد.

تجربه کاری

مهمترین بخش رزومه شما تجربه کاری شماست.

اینجا جایی است که شما واقعاً خود را معرفی میکنید و دستاوردها و مسئولیت های گذشته خود را نشان می دهید.

اگر بتوانید به تنهایی بر این بخش مسلط شوید، بیش از 80% از همه چیزهایی که در مورد چگونگی ساخت رزومه وجود دارد را می دانید.

روش های خوب بسیاری برای نوشتن تجربه کاری شما وجود دارد. با این حال، قبل از اینکه به همه چیزها بپردازیم، اجازه دهید با اصول اولیه شروع کنیم.

نحوه فهرست کردن تجربه کاری در رزومه

فرمت استاندارد برای تجربه کاری شما را در زیر بیان می‌شود:

• عنوان / موقعیت شغلی و عنوان شغلی در بالای هر ورودی تجربه کاری قرار می گیرد. هنگامی که مدیر منابع انسانی رزومه شما را اسکن می کند، می خواهد در یک نگاه آنها بداند که شما تجربه کاری مرتبط با این شغل را دارید.
• نام شرکت / مکان / توضیحات - سپس نام کارفرمای مربوطه و همچنین محل دفتری که در آن کار می‌کنید/ در آن کار کرده‌اید را ذکر می‌کنید. در برخی موارد، ممکن است بخواهید به طور خلاصه شرکت را توضیح دهید( اگر سازمان دارای نام معروفی نیست).
• دستاوردها و مسئولیت ها - این هسته اصلی هر ورودی تجربه کاری است. بسته به رشته خود، می‌خواهید دستاوردها یا مسئولیت‌های خود را فهرست کنید. ما به چگونگی و چرایی این امر خواهیم پرداخت.
• تاریخ استخدام - بازه زمانی استخدام شما در هر شرکت. فرمت استاندارد از نظر استخدام‌کنندگان و کارفرمایان mm/yyyy است.

همانطور که می بینید، فهرست های تجربه کاری باید به ترتیب زمانی معکوس ذکر شوند - از آخرین شغل شروع می شود، تا به گذشته باز می گردد.

اکنون که می‌دانید چگونه تجربیات خود را فهرست کنید، می‌خواهیم در مورد نحوه نوشتن تجربه خود به گونه‌ای صحبت کنیم که از رقبا متمایز شوید.

در صورت امکان دستاوردها را فهرست کنید

یکی از رایج ترین اشتباهات رزومه این است که فقط مسئولیت ها را در بخش تجربه کاری خود فهرست کنید.

نکته اینجاست - در بیشتر موارد، مدیر استخدام می‌داند که دقیقاً چه وظایفی دارید. به عنوان مثال، فرض کنید شما یک مدیر فروش هستید. مسئولیت های شما این خواهد بود:

• ارتباط برقرار کردن با مشتریان
• حفظ روابط با مشتریان شرکت و فروش محصولات مرتبط.
• ردیابی و گزارش در مورد سرنخ ها در CRM

(CRM یا Customer Relationship Management یا مدیریت ارتباط با مشتری )

به طور تصادفی، این دقیقاً همان لیستی از مسئولیت های هر مدیر فروش است. 90٪ از تمام رزومه های دیگر احتمالاً تقریباً به همین موضوع اشاره می کنند.

بنابراین، برای برجسته سازی، بهتر است به جای آن روی ذکر دستاوردها در رزومه خود تمرکز کنید. یا دقیقاً چگونه به رشد شرکت و رسیدن به سهمیه های سه ماهه کمک کردید.

با این حال، به خاطر داشته باشید که در برخی زمینه ها، دستاوردهای زیادی وجود ندارد که بتوانید به آن اشاره کنید. فرض کنید شما در یک انبار مشغول به کار هستید. مسئولیت های روزانه شما احتمالاً شامل موارد زیر است:

• بارگیری، تخلیه و راه اندازی تجهیزات به صورت روزانه.
• محصول نهایی را بسته بندی کنید و برای ارسال آماده کنید.
• در باز و بسته شدن انبار کمک کنید.

در چنین زمینه هایی، تشخیص کار شما بسیار سخت است، بنابراین کاملاً مشکلی نیست که به جای آن به مسئولیت ها پایبند باشید.

رزومه خود را متناسب با شغل خود تنظیم کنید

آیا می دانستید که بیش از 70 درصد رزومه های ارسال شده به هیئت های شغلی هرگز خوانده نمی شوند؟

بله، سیستم‌های ردیابی متقاضی (ATS) از خواندن رزومه شما توسط منابع انسانی جلوگیری می‌کنند ATS ( برای رزومه) نرم افزاری است که به شرکت ها کمک می کند صدها رزومه ای را که در روز دریافت می کنند فیلتر کنند.

بنابراین احتمالاً از خود می پرسید: اگر یک ربات بتواند فقط "نه" بگوید و به تنهایی تمام تلاش شما را از بین ببرد، کامل کردن رزومه شما چه فایده ای دارد؟

خوب، نگران نباشید - رد شدن  Application Tracking System یا ATM سخت نیست، تا زمانی که بدانید چگونه این کار را انجام دهید.

نکته کلیدی در اینجا این است که رزومه خود را متناسب با هر شغلی که درخواست می کنید تنظیم کنید. برای این کار باید کلمات کلیدی مناسب را از آگهی کار در رزومه خود ذکر کنید.

چه میزان تجربه کاری در رزومه خود گنجانده اید؟

اگر بیش از یک دهه تجربه کاری دارید، احتمالاً در مورد اینکه چه مقدار از آن را در رزومه خود ذکر کرده اید سردرگم شده اید. به هر حال، اگر مجبور باشید همه کارهایی را که تا به حال انجام داده اید فهرست کنید، در نهایت یک رمان کوتاه می نویسید. از سوی دیگر، اگر تازه وارد به بازار کار هستید، احتمالاً هیچ تجربه ای ندارید و به این فکر می کنید که حتی می توانید به چه چیزی اشاره کنید.

در اینجا مقدار اطلاعاتی که بسته به سطح تجربه خود در رزومه خود ذکر می کنید آورده شده است:

• شکارچیان شغل بدون تجربه - اگر تجربه ای ندارید، ممکن است پر کردن بخش تجربه کاری کمی سخت باشد. می‌توانید آن را خالی نگه دارید و روی تمام بخش‌های دیگر تمرکز کنید یا آن را با تجربه کاری در سازمان‌های دانشجویی، غیرانتفاعی و غیره پر کنید.
• نامزدهای سطح ورودی - تمام کارهایی را که تاکنون انجام داده اید فهرست کنید.
• حرفه ای های سطح متوسط - فقط تجربه کاری مرتبط با موقعیتی را که برای آن درخواست می کنید ذکر کنید.
• متخصصان ارشد - حداکثر 15 سال تجربه کاری مرتبط را فهرست کنید. اگر تجربه اخیر شما به عنوان یک مدیر عامل است، هیچ کس به این موضوع اهمیت نمی دهد که در سال های نوجوانی شغل خود را به عنوان صندوقدار چگونه آغاز کرده اید.

نحوه فهرست کردن تحصیلات در رزومه

بخش بعدی که می خواهیم پوشش دهیم آموزش شما است. بیایید با اصول اولیه شروع کنیم. سپس، ما به نکات و ترفندهایی می‌پردازیم که به شما کمک می‌کنند تا از دیگران متمایز شوید…

• نام رشته . به عنوان مثال: "B.A. در مدیریت بازرگانی”
• نام دانشگاه به عنوان مثال: "دانشگاه ایالتی نیویورک"
• سالهای حضور به عنوان مثال: "08/2008 - 06/2012"
• (اختیاری) معدل. به عنوان مثال: "3.9 GPA"
• (اختیاری) افتخارات. به عنوان مثال: Cum Laude، Magna Cum Laude، Summa Cum Laude.
• (اختیاری) دستاوردهای تحصیلی. هر مقاله جالبی که نوشته اید.
• (اختیاری) جزئی. "جزئی در روانشناسی"

نکاتی برای تکمیل بخش آموزشی:

• اگر تجربه کاری ندارید در ابتدا اطلاعات تحصیلی را ذکر کنید.
• آخرین ورودی آموزشی خود را در بالا ذکر کنید.
• اگر مدرک دانشگاهی دارید، اصلاً به دبیرستان خود اشاره نکنید.
• فقط در صورتی که شغل آکادمیک بسیار چشمگیری داشتید (معدل 3.5 به علاوه) GPA را ذکر کنید.
• با بخش مهارت ها بر دانش خود تاکید کنید
• یکی دیگر از بخش‌هایی که باید در رزومه خود داشته باشید، بخش «مهارت‌ها» است. در اینجا، شما می خواهید تمام دانش خود را که شما را به کاندیدای عالی برای این شغل تبدیل می کند، ذکر کنید.

  2 نوع مهارت وجود دارد که می توانید هنگام نوشتن رزومه خود از آنها استفاده کنید:

• مهارت های سخت (توانایی های قابل اندازه گیری). این می تواند هر چیزی باشد، از کدنویسی در پایتون گرفته تا دانستن نحوه طبخ غذاهای تایلندی.
• مهارت های نرم (مهارت های شخصی). اینها ترکیبی از مهارت های اجتماعی، مهارت های ارتباطی، ویژگی های شخصی، ویژگی های شغلی و غیره هستند. رهبری، تفکر انتقادی، مدیریت و ارتباطات و...
• یک رزومه خوب باید هر دو را پوشش دهد.

نحوه فهرست کردن مهارت ها در رزومه

هنگام ذکر مهارت ها در رزومه، 3 مرحله ضروری وجود دارد:

• مرحله شماره 1 - مهارت های سخت را با سطوح تجربه فهرست کنید. برای هر مهارت سختی که فهرست می کنید، باید سطح مهارت خود را ذکر کنید:

به عنوان یک قاعده کلی، می توانید آنها را بر اساس زیر تقسیم کنید:

مبتدی - شما تجربه ای در مورد این مهارت دارید، خواه از تمرینات سطح ابتدایی یا آموزش کلاسی باشد.

متوسط - شما از این مهارت در محیط کاری با سطح درک خوبی استفاده کرده اید.

پیشرفته - شما فردی علاقمند به این مهارت در دفتر خود هستید. شما می توانید سایر کارمندان را رهبری و مربیگری کنید و مهارت را در سطح بالایی درک کنید.

متخصص - شما این مهارت را در بیش از تعداد انگشت شماری پروژه و سازمان مختلف به کار برده اید. شما فردی علاقمند به مشاوره در مورد مهارت هستید، نه فقط در دفتر خود، بلکه حتی در میان برخی از بهترین متخصصان در رشته خود.

مطمئن شوید که هرگز در مورد سطح مهارت خود دروغ نگویید. در غیر این صورت، هم برای شما و هم برای کارفرمایتان بسیار ناخوشایند خواهد بود.

• مرحله شماره 2 - مهارت های خود را متناسب با شغل خود تنظیم کنید. ممکن است مهارت‌های فوق‌العاده کمیاب و عالی داشته باشید، اما همیشه مفید نیستند. به عنوان مثال، اینکه حسابداری بلد هستید بسیار عالی است، اما آیا واقعاً در شغل جدید خود به عنوان آشپز به آن نیاز دارید؟!

به آگهی کار نگاهی بیندازید و ۲ تا ۳ مهارت ضروری مورد نیاز برای کار را فهرست کنید.

مثلا:

• صلاحیت ها
• مدرک دانشگاهی
• فن آوری، با پیشینه ای در سیستم های CMS مانند وردپرس (CMS یا Content Management System  یا سیستم مدیریت محتوا)
• در یک محیط استرس زا می تواند چندین کار و ضرب الاجل را انجام دهد
• مهارت های سازمانی و مدیریت زمان
• مهارتهای ارتباطی عالی
• متکی به خود، با توانایی مدیریت کار خود
• مسلط به Photoshop، InDesign، Illustrator، Keynote و Pages
• درک اولیه نرم افزار آفیس – Word ، Excel، Powerpoint و Outlook

همانطور که می بینید، مهارت های ضروری در اینجا فتوشاپ، این دیزاین، ایلاستریتور، کلیدی و صفحات هستند. یک مزیت خوب اشراف کامل به وردپرس است. همچنین می توانید Word، Excel، Powerpoint و Outlook را ذکر کنید، اما تقریباً فرض بر این است که می دانید چگونه از آنها استفاده کنید، زیرا آنها برای اکثر مشاغل اداری مورد نیاز هستند.

اگر واجد شرایط هستید، مطمئن شوید که تمام مهارت‌های مرتبط با سطوح مهارت مربوطه را در بخش «مهارت‌ها» خود ذکر کنید.

• مرحله شماره 3 - شامل برخی از مهارت های جهانی - "مهارت های جهانی" نوعی از مهارت ها هستند که برای تقریباً هر شغلی مفید هستند. مهارت های نرم (رهبری، کار تیمی، تفکر انتقادی و غیره) و مهارت های سخت (اکسل، پاورپوینت، فتوشاپ، نوشتن و غیره) هستند. برای هر شغلی که درخواست می‌کنید، به احتمال زیاد، این مهارت‌ها به هر طریقی به کارتان می‌آیند، بنابراین با خیال راحت آن‌ها را بگنجانید، حتی اگر به‌طور خاص برای این موقعیت مورد نیاز نیستند.

مطمئن نیستید که کدام مهارت ها را برای رشته خود ذکر کنید؟ ممکن است یکی از این بیش از 100 مهارت ضروری برای قرار دادن هر رزومه ای باشد!

سایر بخش های مهم رزومه

بخش هایی که تاکنون بیان کرده ایم برای هر رزومه ای ضروری است. آنها نان و کره ای برای هر درخواست شغلی هستند، و اگر آنها را به درستی دریافت کنید، هر شغلی را که برای آن درخواست دهید، پیدا خواهید کرد.

با این حال، بخش‌های زیر واقعاً می‌توانند شما را از اینجا و آنجا تقویت کنند.

زبان ها

آیا شما دو زبانه هستید؟ یا بهتر است، چند زبانه؟ شما باید همیشه این را در رزومه خود ذکر کنید!

حتی اگر این موقعیت به شما نیازی به دانستن زبان خاصی نداشته باشد، باز هم می تواند در برخی موارد مفید باشد. در پایان روز، همیشه بهتر است بیشتر زبان بدانید تا کمتر. همچنین می توانید از آموزش زبان انگلیسی بهرمند شوید.

برای فهرست کردن زبان‌ها در رزومه، به سادگی آن‌ها را یادداشت کرده و سطح مناسب را به آن‌ها اختصاص دهید:

• بومی
• روان، سلیس
• مسلط (دانش کافی برای عبور در یک محیط حرفه ای)
• حد واسط
• پایه ای

به عنوان یک موضوع، هرگز نباید در مورد مهارت های زبانی خود دروغ بگویید. شما هرگز نمی دانید، ممکن است مصاحبه کننده شما به زبان مسلط باشد یا حتی زبان مادری او باشد!

سرگرمی ها و علایق

بخش سرگرمی ها و علایق، اگرچه تغییر دهنده بازی نیست، اما می تواند به شما کمک کند. چه کسی می داند، شاید شما و مصاحبه شونده تان سرگرمی های مشترکی داشته باشید؟

اگر فضای اضافی در رزومه خود دارید، از نشان دادن شخصیت خود با بخش سرگرمی ها / علائق دریغ نکنید.

تجربه داوطلبانه

اگر از آن دسته افرادی هستید که از اوقات فراغت خود برای کمک به دیگران استفاده می کنید، در حالی که هیچ انتظاری در ازای آن ندارید، به احتمال زیاد از آن دسته از کارمندانی هستید که برای چیزی بیش از پول در آن کار می کنند. این تصور را ایجاد می کند که شما یک کارمند فداکار و وفادار هستید.

چندین مطالعه نشان می دهد که شما می توانید شانس خود را برای استخدام به سادگی با فهرست کردن تجربیات داوطلبانه خود افزایش دهید. این امر به ویژه در صورتی صادق است که شما دانشجویی هستید که تقریباً هیچ تجربه کاری ندارید.

گواهینامه ها و جوایز

آیا جوایزی دارید که شما را در رشته خود متمایز کند؟ در مورد گواهینامه های کارشناسان صنعت چطور؟

هر کدام که باشد، تا زمانی که با موقعیتی که برای آن درخواست می‌کنید مرتبط باشد، به راحتی آن را به رزومه خود اضافه کنید.

مثلاً فرض کنید شما یک مهندس ابر مایکروسافت هستید. با فرض اینکه شما در فن آوری های مایکروسافت تخصص دارید، قطعاً می خواهید تمام گواهینامه های ضروری مانند Azure Solutions Architect Expert را در رزومه خود داشته باشید. از این رزومه ها می توانید برای اموری مانند دریافت پذیرش و تحصیل در ایتالیا، تحصیل در کانادا، تحصیل در آلمان و سایر کشورها بهرمند شوید.

انتشارات

آیا شما یک نویسنده آزاد هستید؟ شاید یک دانشگاهی برجسته؟

اگر آثار منتشر شده (آنلاین یا در یک مجله دانشگاهی) دارید، ممکن است بخواهید آنها را در رزومه خود بگنجانید. اطمینان حاصل کنید که یک URL را اضافه کنید، تا منابع انسانی بداند کجا کار شما را بررسی کند!

(URL یا Uniform Resource Locator در واقع آدرس سایت یا لینک آن است )

پروژه ها

کار بر روی پروژه های جانبی می تواند اشتیاق شما را به رشته خود نشان دهد.که می‌تواند پروژه های کلاس دانشگاهی باشند هم تلاش های کارآفرینی پاره وقت،.

فرض کنید، برای مثال، شما بر روی یک محصول نرم افزاری ساختگی به عنوان بخشی از مسابقه ای در دانشگاه کار کرده اید. شما تمام مراحل تولید محصول، از ایده پردازی گرفته تا ایجاد استراتژی بازاریابی را طی کرده اید.

شما می توانید پروژه را در رزومه خود ذکر کنید و شانس بیشتری برای دریافت آن کارآموزی تجاری داشته باشید!

یا از طرف دیگر، شاید شما یک فروشگاه را مدیریت می کنید و هنرهای دست ساز و صنایع دستی را به مشتریان به صورت آنلاین می فروشید. همه آن را ذکر کنید!

تکمیل رزومه شما - چک لیست

• آیا بخش اطلاعات تماس شما تمام اطلاعات ضروری را دارد؟
• آیا ایمیل تماس شما حرفه ای است؟ به عنوان مثال: [email protected]
• آیا از فرمت رزومه استاندارد استفاده می کنید؟
• آیا رزومه شما 1-2 صفحه است؟
• آیا تمام بخش های ضروری را در رزومه شما وجود دارد؟
• آیا فقط مرتبط ترین تجربیات کاری را فهرست کردید؟
• آیا به جای مسئولیت ها، دستاوردها را فهرست کردید؟
• آیا رزومه خود را مطابق با آگهی کاری که برای آن درخواست می کنید تنظیم کرده اید؟
• آیا میزان مناسبی از تجربه کاری را در رزومه خود بیان کرده اید؟
• آیا تحصیلات خود را در رزومه خود آورده اید؟
• آیا تمام مهارت های مناسب برای موقعیت شغلی فهرست کرده اید؟
• آیا بخش های مهم دیگری در رزومه اضافه کردید؟
• و در نهایت، آیا رزومه خود را به طور کامل مطالعه کردید؟ توصیه می کنیم از یک دوست بپرسید یا از نرم افزارهایی مانند Grammarly استفاده کنید.

اگر همه نکات را ☑ید؟ تبریک میگم شما به همه چیزهایی که در مورد نحوه نوشتن رزومه باید بدانید تسلط دارید و می توانید به جستجوی شغل خود ادامه دهید! با این حال، اگر نکاتی را از دست دادید، کافی است یک بار دیگر رزومه خود را مرور کنید و تا حد امکان آن را کامل کنید.

مراحل بعد از رزومه شما

اکنون که همه چیزهایی را که باید در مورد نحوه ایجاد رزومه بدانید، پوشش داده ایم، بیایید در مورد cover letter  و مصاحبه صحبت کنیم.

به هر حال، رزومه شما تنها اولین قدم در جستجوی شغل شماست. برای اینکه واقعاً شغلی را که لیاقتش را دارید بدست آورید، همچنین باید یک cover letter مناسب تهیه کنید و مصاحبه آتی را انجام دهید.

چگونه یک cover letter قانع کننده بنویسیم

هر درخواست شغلی از 2 قسمت تشکیل شده است - رزومه و cover letter. اکنون که اولی را پوشش دادیم، اجازه دهید دومی را به اختصار توضیح دهیم.

اکثر جویندگان کار وقتی می شنوند که باید یک cover letter بنویسند، به خود می لرزند. لازم است بدانید که شما در یک cover letter به چه چیزی اشاره می کنید؟ اگر در نوشتن cover letter مهارت داشتید، برای شغل نویسندگی درخواست می دادید!

با این حال، در واقعیت، اگر هدف آن را بدانید، نوشتن یک نامه بسیار ساده است.

شما باید یک cover letter را به عنوان یک پیام مستقیم به مدیر استخدام در نظر بگیرید. شما باید به طور خلاصه توضیح دهید که چرا برای این موقعیت مناسب هستید. وقتی آن را اینطور بیان می کنیم، به نظر سخت نمی رسد.

در اینجا قالبی وجود دارد که می توانید دنبال کنید:

• خودتان را معرفی کنید (و تأثیری بگذارید) - برای شروع، تجربه کاری خود را خلاصه کنید و دلیل علاقمندی خود به کار در شرکتی را که برای آن درخواست می کنید، ذکر کنید. همچنین می توانید 1 تا 2 مورد از بهترین دستاوردهای حرفه ای خود را ذکر کنید تا تأثیر اولیه خوبی از خود به جای بگذارید.
• توضیح دهید که چگونه در کار برتر خواهید بود - 3 مورد اصلی را در آگهی شغلی شناسایی کنید. سپس، یک پاراگراف را به توضیح چگونگی انجام هر یک از الزامات اختصاص دهید. بنابراین، برای مثال، اگر شرط «تجربه تبلیغاتی در فیس‌بوک» است، به نحوه انجام تبلیغات فیسبوک در گذشته اشاره کنید و اینکه چگونه در آن برتری داشته‌اید.
• آن را جمع کنید و تشکر کنید - از خواننده برای خواندن نامه شما تشکر کنید و مراحل بعدی را پیشنهاد دهید. به عنوان مثال، "اگر می خواهید درباره تجربه من با Project XYZ بیشتر بدانید، دوست دارم با شما در ارتباط باشم!"

چگونه مصاحبه خود را با موفقیت پشت سر بگذاریم ؟

شما هم رزومه و هم cover letter خود را کامل کرده اید. اکنون، زمان مرحله بعدی (و آخرین) است - مصاحبه شغلی مخوف.

چه برونگرا باشید و چه درونگرا، احتمالا از فرآیند مصاحبه متنفر هستید. به هر حال، نشستن در آنجا در حالی که کسی به تجربیات گذشته شما می پردازد و در مورد شما قضاوت می کند، لذت بخش ترین تجربه نیست.

با این حال، آیا می دانستید که اکثر مصاحبه کنندگان سوالات مشابهی را می پرسند؟ بله - تنها کاری که باید انجام دهید این است که یاد بگیرید چگونه به برخی از رایج ترین سؤالات مصاحبه پاسخ دهید و در این صورت شما یک مصاحبه عالی برای رسیدن به شغل رویایی خود خواهید بود!

جمع بندی

اگر تمام توصیه های ما را تا کنون رعایت کرده اید، تبریک می گوییم! شما احتمالاً در مورد چگونگی رزومه سازی متخصص هستید.

برای جمع بندی همه چیز، بیایید برخی از مهم ترین درس هایی را که تا کنون آموخته ایم، مرور کنیم.

• از رزومه ساز مناسب استفاده کنید. شما نمی خواهید ساعت ها قبل از شروع به کار بر روی رزومه خود با قالب بندی سر و کار داشته باشید!
• روی دستاوردها تمرکز کنید. به جای مسئولیت ها، دستاوردهای خود را ذکر کنید تا از سایر متقاضیان متمایز شوید.
• بخش های ضروری را بگنجانید. یعنی خلاصه رزومه، سابقه کار، تحصیلات و مهارت.
• اطلاعات جامع و مانع و گزیده. همه موارد ذکر شده در رزومه شما باید با شغلی که برای آن درخواست می کنید مرتبط باشد.
• cover letter خود را کامل کنید. این به اندازه رزومه شما مهم است، بنابراین مطمئن شوید که به آن توجه زیادی دارید!