Microsoft Project

 Microsoft Project برای مدیریت پروژه‌ها بر پایه علم مدیریت پروژه کاربرد دارد و جزو زیر مجموعه نرم ‌افزار آفیس است. نرم‌ افزار Microsoft Project تصویر جامعی از پروژه را در اختیارتان قرار می‌دهد که می‌ توانید تمامی جزئیاتی که برای رسیدن به هدف باید تکمیل شوند را در آن پر کرده و آن‌ها را سازماندهی نمائید. با Microsoft Project ، به سادگی می‌توانید زمان تکمیل هر فعالیت یا هر فاز از پروژه را تخمین بزنید و مطمئن شوید که می‌توانید پروژه را در موعد مورد مقرر به اتمام برسانید.

Microsoft Project

Microsoft Project (MSP) یک نرم افزار مدیریت پروژه است که برای مدیران پروژه ساخته شده است تا بتوانند پروژه های خود را کنترل کنند. بسته به برنامه شما ، Microsoft Project به شما امکان می دهد پروژه ها را برنامه ریزی کنید ، وظایف را تعیین کنید ، منابع را مدیریت کنید ، گزارش تهیه کنید و موارد دیگر. این مجموعه خدمات کاملی را ارائه می دهد و در ابتدا که در ابتدا معرفی شد بر حوزه نرم افزار مدیریت پروژه تسلط داشت.

Microsoft Project بخشی از مجموعه بزرگتر محصولات Microsoft Office است ، اما با سایر نرم افزارهای Office مانند Word ، Excel و Outlook بسته بندی نشده است. دو نسخه موجود است ، نسخه استاندارد و حرفه ای. هر دو دارای یک قالب فایل منحصر به فرد به نام MPP هستند.

این اولین بار در سال 1984 در دسترس تجارت ها و عموم قرار گرفت. اولین نسخه برای ویندوز در سال 1990 منتشر شد. سال بعد ، مایکروسافت نسخه Mac پروژه را ایجاد کرد ، اما به سرعت متوقف شد و تا سال 1994 دیگر به عموم فروخته نمی شد. در حال حاضر ، Microsoft Project با رایانه های Mac سازگار نیست ، اما اگر نیاز به اجرای MS Project برای Mac دارید ، راه حلی وجود دارد.

ویژگی های Microsoft Project

بسیاری از ویژگی ها وجود دارد که مدیران پروژه و تیم های آنها برای مدیریت بهتر کار خود نیاز دارند و MSP تعدادی از آنها را دارد. با این حال ، برای به دست آوردن تصویر کامل ، لیستی از تمام ویژگی های موجود در اختیار مشتریان مایکروسافت قرار می گیرد که پول هنگفتی را برای این برنامه پرداخت می کنند.

Grid View: نمای پروژه ای که برای برنامه ریزی و مدیریت پروژه ها با لیست وظایف استفاده می شود.

Board View: نمای هیئت مدیره کانبان که به مدیریت گردش کار و وضعیت کمک می کند.

Timeline View: نمودار گانت سنتی برای برنامه ریزی وظایف در یک جدول زمانی پروژه استفاده می شود.

Communication & Collaboration: تیم ها می توانند روی پروژه ها با هم کار کنند.

Coauthoring: ذینفعان و اعضای تیم برای ویرایش و به روز رسانی لیست وظایف و برنامه ها با هم همکاری می کنند.

Reporting: گزارش های از پیش ساخته شده که می تواند پیشرفت ، منابع ، برنامه ها و نمونه کارها را ردیابی کند.

Roadmap: پیگیری برنامه ها و مجموعه پروژه ها.

Timesheets: جمع آوری زمان پروژه و غیر پروژه برای حقوق و دستمزد و صورتحساب.

Resource Management: با درخواست و تعیین وظایف ، منابع را مدیریت کنید.

آیا Microsoft Project رایگان است؟

نه ، Microsoft Project به عنوان یک راه حل مستقل رایگان نیست. این برنامه در Office for Windows Suite گنجانده شده است ، بنابراین کاربرانی که قبلاً هزینه Office for Windows را پرداخت کرده اند می توانند از پروژه ها به صورت رایگان استفاده کنند

آیا استفاده از Microsoft Project آسان است؟

هم بله و هم خیر. مایکروسافت پروژه توسط بسیاری از سازمانهای بزرگ استفاده می شود و فایلهای MP هنوز یک استاندارد صنعتی هستند. با این حال ، برای بسیاری از پروژه های دیجیتالی که مدیریت می کنیم ، مدیریت پروژه مایکروسافت بسیار بیشتر از آنچه که ما برای آن نیاز داریم انجام می دهد. این مجموعه دارای ویژگی هایی است که اکثر مردم هرگز از آن استفاده نمی کنند.

مایکروسافت آفیس (و سایر نرم افزارهای MS) به استاندارد محل کار تبدیل شده است ، بنابراین بسیاری از کارکنان فعلی با میانبرها ، طرح بندی ، نمادها و تنظیمات رابط آشنا هستند. این امر ممکن است استفاده از پروژه های MS را "ساده تر" کند ، زیرا بسیار شبیه برنامه هایی است که به احتمال زیاد تیم شما قبلاً تجربه کافی در آنها داشته است.

مزایا و معایب Mirosoft Project

هیچ چیز کامل نیست. حتی مایکروسافت پروژه اشکالاتی نیز دارد. اگر به فکر نصب این برنامه هستید ، یک لحظه وقت بگذارید تا جوانب مثبت و منفی آن را بررسی کنید.

مزایا

• یکی از بزرگترین مزایا این است که این برنامه جزوی از مایکروسافت است و بنابراین با سایر محصولات شرکت ، از جمله Office 365 ، و همچنین Skype و Sharepoint ادغام می شود.
• این برنامه کاربری مشابه سایر محصولات مایکروسافت را دارد.
• مدت زیادی است که وجود دارد و ویژگی های آن با گذشت زمان توسعه یافته است.
• بخشی از مایکروسافت است و دارای قابلیت اطمینان و پشتیبانی است که از طرف چنین شرکت تأسیس شده نشان می دهد.
• ابزار مدیریت مالی دارد که به مدیران پروژه در برآورد بودجه کمک می کند.
• دارای الگوهایی برای کمک به کاربران تازه وارد است که این باعث صرفه جویی در زمان شما می شود.

معایب

• نرم افزار چندان چابکی نیست.
• یادگیری و استفاده از آن دشوار است. زمان و تلاش زیادی وجود دارد ، و حتی آموزش های فشرده ای وجود دارد که ابتدا باید روی نرم افزار سرمایه گذاری شود تا مدیران پروژه و تیم های آنها راحت از نرم افزار استفاده کنند.
• گران است. این برنامه نسبتا دارای قیمت اشتراک بالایی میباشد. اما وقتی به میزان کارآمدی آن نگاه میکنیم این نیز میتواند قابل درک باشد.
• قابل اشتراک گذاری نیست. فایل ها به عنوان یک قالب اختصاصی ذخیره می شوند ، بنابراین اگر از MS Project استفاده نمی کنید ، نمی توانید آن فایل ها را بخوانید. این امر هنگام به اشتراک گذاری فایل های پروژه ، موانع غیر ضروری زیادی ایجاد می کند.