Google sheets چیست؟

Google sheets یک برنامه صفحه گسترده، رایگان و مبتنی بر وب است که از سوی گوگل به عنوان بخشی از مجموعه نرم‌ افزارهای آفیس و برای رقابت با مایکروسافت آفیس عرضه شده است. سرویس‌های اصلی دیگر این مجموعه شامل گوگل داک (معادل ورد مایکروسافت) و گوگل اسلاید (پاورپوینت) است. Google sheets روی همه دستگاه‌ها و پلتفرم‌ها در دسترس است. تنها چیزی که نیاز دارید یک اتصال اینترنتی و یک مرورگر وب است. همچنین روی دستگاه‌ های موبایل می‌توانید از اپلیکیشن ‌های مربوطه استفاده کنید. گوگل باقی کار را انجام می ‌دهد و بخش اعظم کار را با اجرا در کلود بر عهده می‌گیرد.

Google sheets چیست؟

Google Sheets یک برنامه صفحه گسترده رایگان و مبتنی بر وب است که توسط Google در سرویس Google Drive ارائه می شود. این برنامه همچنین به عنوان یک برنامه دسکتاپ در ChromeOS و به عنوان یک برنامه تلفن همراه در Android ، Windows ، iOS و BlackBerry در دسترس است. سرویس Google Drive همچنین سایر محصولات Google مانند Google Docs ، Slides و Forms را میزبانی می کند.

Google Sheets به کاربران امکان ویرایش ، سازماندهی و تجزیه و تحلیل انواع مختلف اطلاعات را می دهد. این امکان همکاری را فراهم می کند و چندین کاربر می توانند فایلها را در زمان واقعی ویرایش و قالب بندی کنند ، و هرگونه تغییر در صفحه گسترده را می توان با سابقه بازبینی پیگیری کرد.

ویژگی های google sheets

1. ویرایش

یکی از ویژگی های اصلی صفحات Google این است که امکان ویرایش مشترک صفحات گسترده را در زمان واقعی فراهم می کند. به جای ارسال یک سند به چندین نفر ، یک سند واحد را می توان همزمان توسط چندین کاربر باز و ویرایش کرد. کاربران می توانند هر تغییری را که توسط سایر همکاران ایجاد شده است مشاهده کنند و همه تغییرات به طور خودکار در سرورهای Google ذخیره می شوند.

Google Sheets همچنین دارای ویژگی چت نوار کناری است که به همکاران اجازه می دهد در مورد تغییرات در زمان واقعی بحث کرده و در مورد تغییرات خاصی توصیه کنند. هر تغییری که همکاران ایجاد می کنند را می توان با استفاده از ویژگی سابقه بازبینی پیگیری کرد. ویرایشگر می تواند ویرایشهای گذشته را مرور کرده و تغییرات ناخواسته را برگرداند.

2. کاوش کنید

ویژگی Explore در Google Sheets برای اولین بار در سپتامبر 2016 معرفی شد و با استفاده از یادگیری ماشینی قابلیت های بیشتری را به ارمغان می آورد. این ویژگی اطلاعات زیادی را بر اساس داده های اضافه شده به صفحه گسترده ارائه می دهد و بسته به داده های انتخاب شده می تواند خود را به طور خودکار به روز کند.

با استفاده از ویژگی Explore ، کاربران می توانند سوالات خود را مطرح کنند ، نمودارها را بسازند ، داده ها را تجسم کنند ، جداول محوری ایجاد کنند و صفحه گسترده را با رنگ های مختلف قالب بندی کنند. برای مثال ، اگر در حال تهیه بودجه ماهانه هستید و همه هزینه ها را به صفحه گسترده اضافه کرده اید ، می توانید از ویژگی کاوش برای دریافت هزینه های خاص مانند غذا ، مسافرت ، پوشاک و غیره استفاده کنید.

در نوار کناری ، کادری وجود دارد که می توانید سوال را در آن تایپ کنید ، و پاسخ را برمی گرداند. هنگامی که در پانل کاوش به سمت پایین حرکت می کنید ، لیستی از نمودارهای پیشنهادی وجود دارد که نمایانگر داده های وارد شده در صفحه گسترده است و می توانید بین یک جدول محوری ، یک نمودار پایینی یا یک نمودار میله ای را انتخاب کنید.

3. ویرایش آفلاین

Google Sheets از ویرایش آفلاین پشتیبانی می کند و کاربران می توانند صفحه گسترده را بصورت آفلاین در برنامه های رومیزی یا تلفن همراه ویرایش کنند. در دسکتاپ ، کاربران باید از مرورگر Chrome استفاده کنند و افزونه Chrome "Google Docs Offline" را نصب کنند تا ویرایش آفلاین برای Google Sheets و سایر برنامه های Google فعال شود. هنگام استفاده از تلفن همراه ، کاربران باید از برنامه تلفن همراه Google Sheets برای Android و iOS استفاده کنند که از ویرایش آفلاین پشتیبانی می کند.

4. پشتیبانی از فرمت های فایل

Google Sheets از چندین قالب فایل صفحه گسترده و انواع فایل پشتیبانی می کند. کاربران می توانند صفحات گسترده و فایلهای سند را در کاربرگ Google باز ، ویرایش ، ذخیره یا صادر کنند. برخی از قالب هایی که قابل مشاهده و تبدیل به کاربرگ Google هستند عبارتند از:

• .xlsx
• .xls
• .xlsm
• .xlt
• .xltx
• .xltxm
• .ods
• .csv
• .tsv

5. ادغام با سایر محصولات Google

Google Sheets می تواند با سایر محصولات Google مانند Google Form ، Google Finance ، Google Translate و Google Drawings ادغام شود. به عنوان مثال ، اگر می خواهید یک نظرسنجی یا پرسشنامه ایجاد کنید ، می توانید سوالات را در Google Forms وارد کرده و سپس فرم های Google را در Google Sheets وارد کنید.

اصطلاحات رایج Google sheets

در زیر برخی از اصطلاحات رایج مرتبط با صفحات گسترده Google آمده است:

• سلول: یک نقطه داده واحد.
• ستون: محدوده ای عمودی از سلول ها که از بالای صفحه پایین می آید.
• ردیف: محدوده ای افقی از سلول ها که از سمت چپ ورق عبور می کنند.
• محدوده: مجموعه ای از چندین سلول است که در ستون ، سطر یا ترکیبی از هر دو اجرا می شود.
• عملکرد: یک ویژگی داخلی در Google Sheet که برای محاسبه مقادیر و دستکاری داده ها استفاده می شود.
• فرمول: ترکیبی از توابع ، ستون ها ، سطرها ، سلول ها و محدوده هایی است که برای به دست آوردن یک نتیجه نهایی خاص استفاده می شود.
• برگه: مجموعه ای از ستون ها و سطرها که یک صفحه گسترده را تشکیل می دهند.
• صفحه گسترده: کل سند که حاوی برگه های Excel است. یک صفحه گسترده می تواند بیش از یک کاربرگ داشته باشد.

آموزش Google sheets

Google Sheets یک برنامه رایگان برای استفاده است که می توانید در مرورگر وب Chrome یا برنامه Google Sheets در پلت فرم Android یا iOS به آن دسترسی داشته باشید. کاربران برای شروع به یک حساب Google رایگان نیاز دارند. برای ایجاد یک صفحه جدید Google Excel ، مراحل زیر را دنبال کنید:

به داشبورد Google Drive بروید و روی دکمه "جدید" در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید و Google Sheets را انتخاب کنید.

نوار منو را در پنجره صفحه گسترده باز کنید ، به File و سپس New بروید. یک صفحه گسترده خالی ایجاد می کند و رابط کاربری آن به شرح زیر است:

برای تغییر نام صفحه گسترده ، روی فیلد گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید ، که عنوان آن "صفحه گسترده بدون عنوان" است و نام دلخواه خود را وارد کنید. هنگامی که یک صفحه گسترده جدید Google ایجاد می شود ، به طور خودکار در پوشه اصلی درایو شما ذخیره می شود. برای انتقال صفحه گسترده به پوشه دیگری ، روی فایل کلیک کرده و نگه دارید و آن را به پوشه دلخواه بکشید.