G Suite چیست؟

G Suite  به دلیل گسترش روزافزون نقش فناوری اطلاعات و ارتباطات در عصر حاضر و رقابت در بهبود و گسترش کسب و کار، امروزه بسیار مورد توجه قرار گرفته است. در واقع G Suite با تسهیل ارتباطات میان کارکنان و مدیران و نیز با سرعت بخشیدن به فرایندهای کاری و انتقال آنی داده‌های موردنیاز، نقش بزرگی در فضای کسب و کار شرکت‌ها ایفا می‌کند.

G Suite چیست؟

مجموعه نرم افزارهای گوگل سوئیت (G Suite) بسیار کاربردی هستند و کار با آنها ساده است و تا حد زیادی چندمنظوره هستند. وقتی که می خواهیم یک بلاگ را تولید و ویرایش کنیم می توان از ویرایشگر G Suite استفاده کرد. یا وقتی در نظر داریم با یک مشتری جدید وقت چت تعریف کنیم یا ایمیل هایی به دوستان و همکاران خود ارسال کنیم، G Suite بسیار کارآمد و مفید خواهد بود.

گوگل سال 2019 را در حالی آغاز کرد که حدود 5 میلیون کاربر پریمیوم (premium) برای نرم افزار G Suite داشت. این تعداد مشتری نسبت به سال 2017 حدود 25% رشد داشته است. همین آمار فروش G Suite در سال های اخیر گویای میزان کارایی و امکانات آن می باشد. بطوری که می تواند برای تمام کسب و کارهای شخصی و شرکتی گزینه مناسبی باشد.

از جمله مشتریان شاخص و معروف گوگل سوئیت می توان به شرکت های PWC ، Uber  و Hubspot اشاره کرد.

اگر شما تا کنون از G Suite برای کسب و کار خود استفاده نکرده اید، پیشنهاد می کنیم هرچه زودتر آن را امتحان کنید.

جی سوئیت شامل مجموعه ای از نرم افزارهای کاربردی در زمینه های بیزینس، همکاری (Collaboration)، بهره وری (Productivity) و تحصیلات (Education) می باشد که توسط شرکت گوگل توسعه یافته و پشتیبانی می شود.

ابزارهای اولیه G Suite چیست؟

Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Calendar, Google+, Sites, Hangouts

مجموعه جی سوئیت گوگل 12 سال قبل با عنوان “Google Apps for Your Domain” برای اولین بار معرفی شد که ابزارهای Gmail, Google Talk, Google Calendar, and Google Page Creator را شامل می شد.

شرکت گوگل طی 10 سال اخیر آپدیت های زیادی روی نرم افزارهای جی سوئیت ارائه کرده است. گوگل اپس (Google Apps) در سپتامبر سال 2016 طی تغییر برندی (ReBrand) که انجام داد نامش را به جی سوئیت (G Suite) آپدیت کرد.

پلتفرم جی سوئیت شامل G Suite MarketPlace نیز می شود که البته اولین بار در سال 2010 معرفی شد. توسط این Market Place می توانید نرم افزارهای شخص سوم یا third-party را روی ابزارهای جی سوئیت نصب و استفاده کنید.

چه افرادی از G Suite استفاده می کنند؟

هر دوی کسب و کارهای شخصی و تجاری می توانند از نرم افزارهای G Suite استفاده کنند. اشخاص حقیقی و کاربران عادی ممکن است آن را با نام G Suite نشناسند. بعنوان مثال وقتی ما به اکانت جی میل شخصی خود لاگین می کنیم، در گوشه بالا سمت راست مرورگر خود آیکون های زیر را خواهیم دید:

و وقتی با اکانت تجاری وارد گوگل شویم آیکون های زیر را خواهیم داشت:

اکانت تجاری گوگل

در حالی که کاربران عادی می توانند به رایگان از نرم افزارهای G Suite استفاده کنند، شرکت ها و کسب و کارها برای استفاده تجاری از G Suite باید هزینه ای را بابت امکانات ویژه آن پرداخت کنند. امکاناتی نظیر دامین ایمیل شخصی، فضای نامحدود ذخیره سازی ابری (Cloud Storage) و پشتیبانی 24 ساعته در 7 روز هفته در نسخه تجاری و پریمیوم G Suite در دسترس خواهند بود.

اگر کسب و کاری، چندین کاربر در پلتفرم جی سوئیت داشته باشد باید به ازای هر کاربر نیز مبلغ مذکور پرداخت شود. در این صورت وقتی یکی از کارمندان وارد اکانت گوگل خود شود با تصویری مشابه زیر مواجه خواهد شد:

اکانت گوگل

نکته مثبت در استفاده از نسخه رایگان G Suite اینست که برخلاف اکثر پلتفرم های رایگان که به کاربران خود پیام های تبلیغاتی نمایش می دهد، کاربران استفاده کننده از ورژن رایگان G Suite هیچگونه تبلیغاتی مشاهده نخواهند کرد.

تفاوت G Suite و Gmail چیست؟

در اصل ، Gmail رایگان و برای افراد است. G Suite پولی است و برای شرکت ها است.

با Gmail ، یک حساب ایمیل شخصی ، مقداری فضای ذخیره در Google Drive و دسترسی به برنامه هایی مانند Google Docs ، Slides و Sheets دریافت می کنید. همه به صورت رایگان. فضای ذخیره سازی محدود است و نمی توانید کاربران بیشتری اضافه کنید. شما همچنین با یک آدرس ایمیل که شبیه [email protected] است گیر کرده اید.

G Suite به کل شرکت شما امکان دسترسی به حساب های Gmail و مجموعه محصولات اداری را می دهد. با G Suite Admin می توانید کاربران را به راحتی مدیریت کنید ، فضای بیشتری در Google Drive دریافت کنید و آدرس های رایانامه ای مانند [email protected] داشته باشید. اما شما باید ماهیانه برای هر کاربر در شرکت خود هزینه پرداخت کنید.

آیا G Suite در بین کاربران محبوب است؟

بله ، این مجموعه ابزارهای سند با بالاترین رتبه است. ما نظرسنجی های متعددی را در زمینه مقوله سند انجام داده ایم تا مشخص شود افراد چقدر ابزارهای مختلف سند را دوست دارند.

در نظرسنجی های خود ، ما از ابزار رتبه بندی صنعت به نام نمره تبلیغات خالص (NPS) استفاده کردیم. این رتبه بندی بین 100 تا 100 است که به ما امکان می دهد میزان خوشحالی مردم را با یک ابزار مشخص کنیم. ما جزئیات بیشتری در مورد نحوه کارکرد روش بررسی و NPS در اینجا داریم.

چه چیزی G Suite را از سایر ابزارهای سند متمایز می کند؟

مشتریان G Suite به طور مداوم اظهار می دارند که G Suite:

• یکی از ساده ترین ابزارها برای استفاده است
• از هر ابزاری بهترین همکاری را دارد
• ترکیب این دو مورد به G Suite امتیاز مشتری بالاتری نسبت به سایر ابزارهای سند ارائه می دهد. بیایید هر کدام را مرور کنیم.
• راحتی در استفاده

بسیاری از ابزارهای اسناد ادعا می کنند که آسان هستند. G Suite واقعاً به این وعده عمل می کند. از زمان شروع به کار Google Docs ، گوگل زمان و پول زیادی را صرف ساخت هر محصول در مجموعه تا حد امکان کرده است.

بله ، Google Sheets تقریباً به اندازه Excel پیشرفته نیست. اما استفاده از Google Sheets بسیار ساده تر است.

در حالی که کاربران قدرتمند ممکن است به ابزارهای دیگر نگاه کنند ، G Suite به طور کلی همه چیز را که برای انجام کارهای خود نیاز دارند در حالی که ابزارها را ساده و آسان برای استفاده نگه می دارد به اکثریت قریب به اتفاق کاربران ارائه می دهد.

همکاری

این همان چیزی است که G Suite را از سایر ابزارهای سند جدا می کند.

گوگل زمان و منابع زیادی را برای اصلاح ویژگی های همکاری سند خود اختصاص داده است.

یکی از ویژگی های برجسته ، قابلیت افزودن نظرات و ویرایش های پیشنهادی در Google Docs است. اینها در ابتدا مانند ویژگی های کوچک به نظر می رسند. اما پس از چند ماه همکاری با تیم خود در Google Docs ، نمی توانید تصور کنید که کار بدون آنها انجام می شود. گوگل این ویژگی را که ارزش سندنگار Google را به طور عمده تقویت می کند ، کامل کرد.

اشتراک گذاری نیز با G Suite بسیار ساده شده است. در هر سند ، کنترل کاملی بر افرادی که می توانند آن را ببینند دارید

نه تنها می توانید با وارد کردن ایمیل افراد در تنظیمات اشتراک گذاری ، با آنها به اشتراک بگذارید ، بلکه می توانید نشانی اینترنتی سند خود را نیز به اشتراک بگذارید.

در نهایت ، ویرایش زمان واقعی نیز همکاری را بسیار آسان تر می کند. چندین نفر می توانند یک سند را باز کرده و آن را در زمان واقعی ویرایش کنند. بلافاصله تغییراتی را که همه ایجاد می کنند مشاهده خواهید کرد. هیچ کس مجبور نیست تغییرات خود را ذخیره کند ، از پرونده خارج شود و سپس نسخه جدیدی را به عقب و جلو ارسال کند تا همه چیز به پایان برسد. همه می توانند همزمان روی اسناد کار کنند.

مردم در مورد G Suite چه چیزی را دوست ندارند و از آن راضی نیستند؟

ثابت ترین شکایتی که ما برای G Suite دیده ایم این است که شگفت انگیز است مادامی که همه افرادی که با آنها کار می کنید از G Suite نیز استفاده کنند. این نوع نظرات تقریباً معمولی از کاربران G Suite است:

"اگر با مشتریان خارج از اکوسیستم Google کار می کنید بسیار مفید نیست."

"همه افراد در کل سازمان از G Suite استفاده نمی کنند."

یکی از بزرگترین منابع اصطکاک زمانی ایجاد می شود که فروشندگان و مشتریان از ابزارهای دیگر استفاده می کنند. به ویژه اگر ابزارهای دیگر در یک صنعت جا افتاده باشند ، بسیاری از ارزش همکاری G Suite از بین می رود.

حتی شرکت های جداگانه با این مشکل مواجه می شوند که همه افراد در شرکت خود از یک ابزار واحد برای اسناد خود استفاده کنند. یک تیم ذخیره اسناد را در Dropbox به جای Google Drive شروع می کند ، تیم دیگری از Excel استفاده می کند در حالی که بقیه هنوز از Google Sheets استفاده می کنند. این به طور شگفت انگیزی متداول است ، حتی با "دستورات" ابزار در کل شرکت ها. افراد ترجیحات خود را دارند و به تنهایی برای سایر ابزارها ثبت نام می کنند.

همکاری و سازماندهی اسناد در ابزارهای مختلف به همین دلیل است که ما FYI را ایجاد کردیم ، بدون توجه به اینکه تیم ، فروشندگان و مشتریان شما از چند ابزار استفاده می کنند ، کار شگفت انگیزی را در کنار هم قرار دادن اسناد انجام می دهد.

اگر در صنعتی هستید که به شدت تحت سلطه کاربران Office 365 است ، مزایای G Suite ارزش چندانی ندارد. به خصوص اگر فروشندگان یا مشتریان انتظار همکاری مستقیم با تیم شما را در مورد اسناد داشته باشند. در این صورت ، ممکن است ارزش استفاده از Office 365 را داشته باشد ، هرچند که Office 365 رتبه بالایی ندارد و گرانتر است.