آموزش SharePoint

آموزش  SharePoint با رشد روز افزون استفاده از تکنولوژی و فن آوری در سازمانها و شرکت ها، بسیار مورد توجه قرار گرفته است. مایکروسافت نسخه ای از نرم افزار SharePoint را برای حل بسیاری از مشکلات با رویکرد مدیریت ارتباطات سازمانی و مدیریت منابع و مستندات سازمانی ارائه نموده است که این محصول علاوه بر سادگی و انعطاف با مجموعه Microsoft Office یکپارچه نیز بود و می توانست به بسیاری از نیاز های سازمان ها پاسخ دهد. لذا افراد برای یادگیری این برنامه کاربردی باید در دوره های آموزش  SharePoint شرکت نمایند.

آموزش  SharePoint

به مدت دو دهه ، SharePoint یک ابزار بهره وری شناخته شده برای شرکت های متوسط ​​و بزرگ است. با استفاده از تعداد زیادی از سازمانها ، مشاغل (و افراد درون آنها) دیدگاه منحصر به فردی در مورد آنچه SharePoint انجام می دهد و آنچه باید انجام دهد دارند.

برخی شیرپوینت را فقط به عنوان ذخیره سازی اسناد می دانند ، جایی که پرونده ها ، خط مشی ها ، رویه ها و سایر اسناد را در آنجا نگهداری می کنند. دیگران شیرپوینت را به عنوان "وب سایت داخلی" و نرم افزار مدیریت محتوا ، محلی برای ارسال اخبار و ارتباطات شرکت می دانند.

در حالی که با بسیاری از شرکت ها کار می کنم ، می بینم که شیرپوینت به عنوان ابزاری در هر دو طرف این طیف مورد استفاده قرار می گیرد ، و اغلب این تعداد سازمان هایی است که وارد شیرپوینت می شوند (فقط برای مدیریت اسناد یا محتوا). اما استفاده از ویژگی های SharePoint به صورت جداگانه به این معنی است که ممکن است از آن به طور کامل استفاده نکنید.

در این پست ، می توانید انتظار داشته باشید که به سوالات استفاده از SharePoint که به ندرت در مورد آنها نوشته شده است ، پاسخ دهید. هدف من این است که به شما در راه اندازی SharePoint کمک کنم تا بیشترین ارزش را از آن دریافت کنید. امیدواریم این پست برای شما مفید واقع شده باشد.

sharepoint چیست؟

با به اشتراک گذاری فایل ، همکاری و ویژگی های اجتماعی ، می تواند تیم های دور را دور هم جمع کند. این به شرکت ها راهی می دهد تا فرآیندهای تجاری را خودکار کنند ، پیشرفت را ردیابی کرده و اطلاعات را به طور ایمن در بخش ها (یا حتی در خارج) به اشتراک بگذارند. بسته به کسب و کار ، شرکت ها می توانند از SharePoint به عنوان یک سیستم مدیریت اسناد ، نرم افزار همکاری ، اینترانت یا اکسترانت استفاده کنند.

چرا باید از sharepoint استفاده کرد؟

شیرپوینت به عنوان یک اینترانت ، جامع ترین پلتفرم سازمانی است زیرا کارکنان را با ابزارها و منابعی که روزانه با آنها کار می کند ، متصل می کند.

به عنوان مثال: به جای استفاده از یک ابزار واحد برای یک کار خاص و قرار دادن داده های شما در آن ابزار به صورت جداگانه ، با SharePoint ، داده های شما می توانند جریان پیدا کرده و وارد گزارشها ، معیارها و فرآیندها شوند.

• کارمندان می توانند از طریق مرورگر یا دستگاه به شبکه داخلی خود دسترسی داشته باشند

• دسترسی و مدیریت محتوا (مانند فرم ها ، خط مشی ها ، رویه ها و سایر منابع کاری)

• خواندن و بروزرسانی ارتباطات داخلی (مانند اخبار ، رویدادها و پست های ایجاد شده توسط کارکنان)

• و در پروژه یا تیمی همکاری کنید.

• آموزش  SharePoint و یادگیری آن آسان است

• کارکنان می توانند در زمان کمتری با ویژگی هایی مانند:

• تألیف همزمان اسناد

• برچسب گذاری اسناد به راحتی در یافتن اسناد کمک می کند

• برنامه های یکپارچه Office 365 (مانند Planner و MS Teams)

از لحاظ امنیتی ، شیرپوینت به خوبی تنظیم شده نگرانی را برای IT و کارکنان برطرف می کند. SharePoint می تواند به کاهش نگرانی در مورد نشت تصادفی داده ها و حملات سایبری کمک کند زیرا Office 365 دارای کنترل های امنیتی و محافظت از ابر مایکروسافت است.

در طول سالها ، پیشرفت قابل توجهی در این پلت فرم مشاهده شده است. ساختن سایتی با ظاهر مدرن از ابتدا آسانتر از همیشه است و شرکتها تنها برای شروع به توسعهدهندگان وابسته نیستند. در حال حاضر ، یک سایت شیرپوینت مدرن سریعتر و کاربرپسندتر است ، و آن را به انتخابی عالی برای سازمانی که به دنبال فناوری داخلی داخلی قابل اعتماد ، یکپارچه و بلند مدت است تبدیل می کند.

مزایای SharePoint 

sharepoint به راحتی با سایر محصولات مایکروسافت مانند Outlook ، MSTeams و OneDrive ادغام می شود. این یک تجربه دیجیتالی یکپارچه ایجاد می کند و ساعت ها در وقت مفید صرفه جویی می کند. در اینجا فقط چند نمونه از نحوه کار ذکر شده است:

با همگام سازی Outlook و SharePoint ، کارمندان می توانند بدون نیاز به خروج از Outlook به پیوست ها و اسناد خود که در SharePoint زندگی می کنند دسترسی پیدا کنند.

با ادغام OneDrive و SharePoint ، کاربران می توانند روی اسناد به صورت محلی کار کنند در حالی که همه تغییرات به طور خودکار تقریباً به صورت آنلاین با SharePoint آنلاین همگام می شوند. مهم نیست که یک فایل کاری را در رایانه خانگی گذاشته اید - فایل های شما همگام هستند و از هر کجا قابل دسترسی هستند

در حین کار در تیم های MS ، می توانید برگه سایت SharePoint را مستقیماً به تیم های MS خود اضافه کنید. این ادغام به شما کمک می کند تا به اسناد پروژه دسترسی داشته باشید و فعالیت ها را پیگیری کنید در حالی که هرگز مجبور به ترک تیم های MS نیستید

به این ترتیب ، شیرپوینت ابزارهای جداگانه را متصل می کند و اطلاعات را از سیلوها خارج می کند. این هزینه های توسعه کمتری را به همراه دارد زیرا نیازی به ایجاد این یکپارچگی از ابتدا ندارید. به نوبه خود ، کارکنان راههای بیشتری را به دست می آورند تا بتوانند روند کاری و کاری خود را بهبود بخشند.

آموزش SharePoint به عنوان یکی از رایج ترین Plat Form های تحت وب در دنیا به شمار می رود. SharePoint در نگاهی ساده به شما امکان به اشتراک گذاری و فرم ها را در سطح سازمان می دهد.اما نرم افزار SharePoint فراتر از اشتراک گذاشتن اسناد و فرم ها می باشد. شما با شرکت در دوره های آموزش SharePoint به راحتی میتوانید نحوه کار با این برنامه کاربردی را بیاموزید.

مقیاس پذیر و سفارشی سازی

SharePoint بسیار مقیاس پذیر است و می تواند در سازمان هایی با 150 کارمند ، حداکثر 20000 کارمند و فراتر از آن استفاده شود.

بر خلاف بسیاری از محصولات اینترانت جایگزین ، شما می توانید SharePoint را با قابلیت های مورد نیاز خود برای کسب و کار افزایش دهید. این پشتیبانی و عمل رایج است.

بخش های مختلف وب ، برنامه ها و گردش کار را می توان به پلت فرم اضافه کرد. بسیاری از آنها نیازی به توسعه ندارند و می توانند توسط کاربران پیشرفته ساخته شوند. با رشد یک شرکت ، شیرپوینت می تواند یک راه حل انعطاف پذیر ارائه دهد که با یک محیط تجاری جدید تکامل می یابد.

نکته اصلی این است که اطمینان حاصل کنید که معماری سایت SharePoint شما مقیاس پذیر است و می تواند با تکامل یک شرکت تغییر کند.

کد زدن و برنامه نویسی لازم نیست

نرم افزاری پیچیده می تواند باعث شود که کارکنان در برابر پذیرش آن مقاومت کنند. و هیچ کس نمی خواهد روی فناوری جدید سرمایه گذاری کند ، فقط می بیند که کاربران آن را رها کرده اند.

کاربران تجاری پلتفرمی را ترجیح می دهند که از همان ابتدا آسان برای استفاده باشد و فقط برای راه اندازی آن نیازی به مهارت های کد نویسی ندارد. به روزرسانی های اخیر شیرپوینت آن را به یک راه حل مناسب برای کاربران غیر فنی تبدیل کرده است.

به عنوان مالک یک منطقه تجاری ، برای ایجاد یک سایت SharePoint کاربردی از ابتدا یا به روز رسانی یک صفحه موجود ، نیازی به توسعه دهنده ندارید. با استفاده از Lookbook SharePoint ، کاربران قدرتمند می توانند از الگوهای موجود به راحتی استفاده کرده و سایت های خود را در عرض چند دقیقه راه اندازی کنند.

شخصی سازی و هدف گذاری محتوا

با هدف گیری مخاطبان ، شیرپوینت می تواند یک تجربه شخصی را برای هر کاربر ارائه دهد. کارکنان می توانند محتوای مربوط به موقعیت ، عملکرد یا بخش و سطح سابقه خود را دریافت کنند. این هدف گذاری مجوزها را تغییر نمی دهد ، بنابراین بقیه محتوا هنوز با جستجو یا پیوندهای مستقیم در دسترس است.

کنترل های امنیتی

هر سال مایکروسافت 1 میلیارد دلار در امنیت ابر سرمایه گذاری می کند. جای تعجب نیست که نهادهای دولتی SharePoint Online را بر سایر سیستم عامل های اینترانت مبتنی بر ابر ترجیح می دهند!

چیزی که شیرپوینت را متمایز می کند ، تا حدی توانایی پیشرفته آن در مدیریت مجوزهای کاربر و نحوه ارتباط آنها با عملکرد است. شرکت ها می توانند دسترسی کاربران به سایت ها ، لیست ها و کتابخانه های مختلف را کنترل کنند. آنها می توانند تنظیم کنند که چه کسانی می توانند اسناد را مشاهده ، ویرایش یا حذف کنند یا بسیاری دیگر از اقدامات SharePoint را انجام دهند. مجوزها را می توان برای یک کاربر یا چند کاربر در همان گروه Office 365 تنظیم کرد.