آموزش اکسل ( EXCEL)

آموزش اکسل و یادگیری آن میتواند در زندگی افراد بسیار مفید و موثر باشد، زیرا برنامه اکسل هم در زندگی شخصی و فردی و هم در کسب درآمد و یافتن شغل از این طریق بسیار تاثیر گذار است. لذا همه ی افراد باید برای یادگیری گسترده تر این نرم افزار در دوره های آموزش اکسل شرکت کنند.

آموزش اکسل

مایکروسافت اکسل یک برنامه نرم افزاری است که توسط مایکروسافت تولید شده است و به کاربران اجازه می دهد تا داده ها را با فرمول ها با استفاده از یک سیستم صفحه گسترده سازماندهی ، قالب بندی و محاسبه کنند.

این نرم افزار بخشی از مجموعه Microsoft Office است و با سایر برنامه های موجود در مجموعه Office سازگار است. مانند سایر محصولات مایکروسافت آفیس ، مایکروسافت اکسل را هم اکنون می توانید در صورت داشتن اشتراک از طریق Office 365 خریداری کنید.

بر خلاف پردازشگر کلمه ، مانند Microsoft Word ، Excel داده ها را در ستون ها و سطرها سازماندهی می کند. سطرها و ستون ها در فضایی به نام سلول متقاطع می شوند. هر سلول می تواند شامل یک داده ، مانند متن ، مقدار عددی یا فرمول باشد.

در ابتدا اکسل در زمان توسعه با کد Odyssey نامگذاری شد. اولین بار در 30 سپتامبر 1985 منتشر شد.

اکسل برای چه مواردی استفاده می شود؟

مایکروسافت اکسل برای ذخیره داده ها ، پردازش داده ها ، تجزیه و تحلیل و ارائه داده ها استفاده می کند.

• ما می توانیم داده ها را در رشته ها ، تاریخ ها یا نوع عددی داده ها در سلول های اکسل وارد کرده و فایل ها را برای مرجع بعدی ذخیره کنیم.
• ما می توانیم از صحت فرمول های موجود در Excel برای انجام محاسبات استفاده کنیم
• ما می توانیم ابزارها و داشبوردها را توسعه دهیم
• ما می توانیم با سایر برنامه ها تعامل داشته باشیم
• ما می توانیم به صحت پایگاه های داده متصل شویم
• ما می توانیم داده ها را در نمودارها نشان دهیم
• ما می توانیم داده ها را با استفاده از جداول محوری بررسی و تحلیل کنیم

کجا از اکسل استفاده می شود؟

اکسل تقریباً در همه صنایع استفاده می شود. در اینجا برخی از اکسل در زمان واقعی با استفاده از صنایع و دامنه ها آمده است:

• بخش مالی هر مجموعه ای برای انجام انواع مختلف محاسبات از excel استفاده میکنند استفاده می کند.
• متخصصان تحلیلی تقریباً هر روز از Excel برای استفاده از تکنیک ها و ابزارهای تحلیلی اولیه استفاده می کنند.
• استفاده از بخش بانکداری برای درک مشتری
• خرده فروشی Associates برای تجزیه و تحلیل داده های POS برای بررسی تغییرات و روند فروش استفاده می کند
• گزارشگران برای تهیه گزارش روزانه ، هفتگی ، ماهانه ، سه ماهه و سالانه استفاده می کنند.
• تیم های بهداشت و درمان برای انجام تجزیه و تحلیل داده های طولی استفاده می کند.
• تحلیلگران تحقیقات بازار برای یافتن فرکانس ها و تجمعات تجمعی استفاده می کنند.
• VBA Developers برای توسعه برنامه های آفیس ، ابزارها ، افزونه های آفیس و داشبوردها استفاده می کند.

ویژگی های اکسل

ویژگی های زیر اکسل باعث شده است که اکسل بیشترین کاربرد و محبوبیت را داشته باشد:

ویژگی های گرافیکی اکسل

Excel دارای ویژگی های گرافیکی برای نمایش داده ها در نمودارها و قالب تصویری است. برای مثال ، نمودارها ، اشکال ، هنرهای هوشمند ، هنرهای کلیپ ، تصاویر.

ویژگی های پایگاه داده اکسل

Excel می تواند به عنوان پایگاه داده مورد استفاده قرار گیرد و صحت عملیات داده را انجام دهد. به عنوان مثال ، Pivot Tables ، Slicers ، Tables ، Spark lines ، Database ، Sorting ، Filtering ، Data Validation ، Grouping و غیره.

ویژگی های عملکردی اکسل

ابزارها و عملکردهای Excel به انجام محاسبات قدرتمند و افزایش ویژگی های برنامه Excel کمک می کند. به عنوان مثال ، فرمول ها ، ماکروهای VBA ، افزونه ها ، لینک ها ، قالب بندی ، بررسی املا ، امنیت و غیره.

آموزش  اکسل

آموزش اکسل و یادگیری آن برای آینده شغلی افراد بسیار کارآمد است.

چرا آموزش اکسل و یادگیری آن مهم است؟

همه ما به یک طریقی با اعداد برخورد می کنیم. همه ما هزینه های روزانه ای داریم که از درآمد ماهانه ای که به دست می آوریم پرداخت می کنیم. برای اینکه کسی عاقلانه هزینه کند ، باید درآمد و هزینه خود را بداند. هنگامی که می خواهیم چنین داده های عددی را ضبط ، تجزیه و تحلیل و ذخیره کنیم ، مایکروسافت اکسل میتواند بسیار مفید باشد.

بنابراین شرکت در دوره های آموزش اکسل و یادگیری آن میتواند بسیار مفید باشد.

از کجا می توان Microsoft Excel را تهیه کرد؟

راه های مختلفی وجود دارد که می توانید از طریق آنها Microsoft Excel را دریافت کنید. می توانید آن را از یک سخت افزار کامپیوتر خریداری کنید که نرم افزار نیز به فروش می رساند. Microsoft Excel بخشی از مجموعه برنامه های Microsoft Office است. متناوبا ، می توانید آن را از وب سایت مایکروسافت بارگیری کنید ، اما باید آن را اول خریداری کنید.

دو جزء مهم در اکسل است که ابتدا باید بدانید:

1. سلول

یک سلول کوچکترین اما قدرتمندترین بخش یک صفحه گسترده است. می توانید داده های خود را یا با تایپ کردن یا با کپی پیست وارد سلول کنید. داده ها می توانند یک متن ، یک شماره یا یک تاریخ باشند. همچنین می توانید با تغییر اندازه ، رنگ فونت ، رنگ پس زمینه ، حاشیه و غیره آن را سفارشی کنید.

هر سلول با آدرس سلول مشخص می شود ، آدرس سلول شامل شماره ستون و شماره ردیف آن است (اگر سلولی در ردیف 11 و در ستون AB باشد ، آدرس آن AB11 خواهد بود).

2. برگه:

یک برگه از سلولهای جداگانه ای تشکیل شده است که می تواند شامل مقدار ، فرمول یا متن باشد. همچنین دارای یک لایه رسم نامرئی است که نمودارها ، تصاویر و نمودارها را در خود نگه می دارد. با کلیک روی برگه در پایین پنجره کتاب کار ، هرربرگه در یک کتاب کار قابل دسترسی است.

مزایای استفاده از اکسل

اکسل به طور گسترده ای برای اهداف مختلف استفاده می شود زیرا داده ها به راحتی ذخیره می شوند و می توان اطلاعات را بدون هیچ گونه ناراحتی و کار سخت اضافه و حذف کرد.

در زیر چند مزیت مهم استفاده از اکسل آورده شده است:

ذخیره آسان داده ها: از آنجا که هیچ محدودیتی برای مقدار اطلاعات قابل ذخیره در صفحه گسترده وجود ندارد ، MS Excel به طور گسترده ای برای ذخیره داده ها یا تجزیه و تحلیل داده ها استفاده می شود. فیلتر کردن اطلاعات در Excel آسان و راحت است.

بازیابی آسان داده ها: اگر اطلاعات روی یک تکه کاغذ نوشته شده باشد ، پیدا کردن آن ممکن است بیشتر طول بکشد ، اما در صفحات گسترده اکسل چنین نیست. یافتن و بازیابی اطلاعات آسان است.

استفاده از فرمول های ریاضی: انجام محاسبات با گزینه فرمول ها در MS Excel آسان تر و زمان برتر شده است

ایمن تر: این صفحات گسترده می توانند با رمز عبور در لپ تاپ یا رایانه شخصی محافظت شوند و احتمال از بین رفتن آنها در مقایسه با داده های ثبت شده در ثبت یا کاغذ بسیار کمتر است.

داده ها در یک مکان: پیش از این ، هنگام انجام کارهای اداری ، داده ها باید در پرونده ها و ثبت های مختلف نگهداری می شدند. اکنون ، این امر راحت شده است زیرا می توان بیش از یک کاربرگ را در یک فایل MS Excel اضافه کرد.

دید واضح تر و واضح تر: وقتی داده ها در قالب یک جدول ذخیره می شوند ، تجزیه و تحلیل آن آسان تر می شود. بنابراین ، اطلاعات صفحه گسترده ای است که بیشتر قابل خواندن و درک است.