Xero چیست؟

Xero یک اپلیکیشن حسابداری می ‌باشد و به کسب و کارها کمک می‌کند تا در کمترین زمان امور مالی و حسابداری خود را بررسی کنند و در جهت رشد شغلی خود گامی بردارند. با Xero فاکتورهای پرداخت نشده خود را بررسی و مدیریت کنید، به مانده حساب بانکی خود نگاهی بیندازید، سود و زیان کسب و کارتان را محاسبه کنید و صورت ‌حساب‌های پرداختی را پیگیری کنید.

Xero چیست؟

هر کسب و کاری نیاز به حفظ سابقه های مالی خود دارد.

اطمینان از اینکه شما کنترل می کنید که چه چیزی در حساب کسب و کار کوچک شما وارد و خارج می شود ، برای بقای مالی شرکت شما مهم است.

بنابراین ، چگونه حسابداری مشاغل کوچک خود را اداره خواهید کرد؟

گزینه ای برای استفاده از نرم افزار وجود دارد ، اما بسیاری از نرم افزارهای حسابداری دارای منحنی یادگیری تندی هستند و می توانند گران باشند.

بنابراین ، اگر یک کسب و کار کوچک می خواهد امور مالی خود را بدون مشکل بانک مدیریت  ، چه باید بکند؟

راه حل؟ نرم افزار حسابداری Xero!

بنابراین Xero چیست و چرا باید از Xero برای مشاغل کوچک خود استفاده کنید؟

اگر یک کسب و کار کوچک به دنبال انجام برخی از کارهای حسابداری است ، Xero یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر است که برای آن مشاغل کوچک ساخته شده است.

در ادامه بخوانید تا بدانید چه چیزی نرم افزار حسابداری Xero را برای مشاغل کوچک شما بهتر از سایر نرم افزارهای حسابداری می کند.

نرم افزار حسابداری Xero چیست؟

Xero یک نرم افزار حسابداری کاملاً مبتنی بر ابر برای مشاغل کوچک است.

این برنامه عملکردهای حسابداری مانند صورتحساب و حقوق و دستمزد را انجام می دهد و به شما امکان می دهد برنامه را به یک منبع زنده بانکی متصل کنید.

Xero برای سیستم های حسابداری مبتنی بر پول نقد و تعهد امکان پذیر است .

چه چیزی باعث می شود Xero یک انتخاب خوب باشد؟

امکان گرفتن تصویر فوری از کسب و کار

تصویر فوری کسب و کار یک گزارش است که معیارهای عملکرد را نشان می دهد تا به شما در درک موقعیت مالی کسب و کار شما کمک کند.

قبل از اینکه معیارهای مالی نشان داده شوند و معنی دار باشند ، باید حداقل دو یا چند ماه معاملات در Xero داشته باشید. معیارها شامل سودآوری کسب و کار شما و متوسط ​​زمانی است که طول می کشد تا مشتریان شما به شما پرداخت کنند.

برای اطمینان از جاری بودن اطلاعات شما در داشبورد ، باید مرتباً تراکنش های بانکی خود را قرار دهید.

از داشبورد برای بحث درباره وضعیت مالی کسب و کار خود با مدیر حساب اختصاصی خود استفاده کنید.

داشبورد

یکی از بزرگترین مزایای نرم افزار Xero این است که یک نمای مالی واضح از تجارت شما ارائه می دهد.

حالا این امر چطور ممکن است؟ خوب ، Xero دارای صفحه نمایش داشبورد منحصر به فردی است که به صاحبان مشاغل اجازه می دهد به وضوح ببینند چه مقدار پول در حال ورود و خروج است.

داشبورد Xero پیوندهای سریع به مهمترین بخشهای حسابهای کسب و کار شما ارائه می دهد و همچنین یک تصویر کلی از هزینه های کلی ، موجودی بانک ها ، طلبکاران و بدهکاران را در اختیار شما قرار می دهد.

و به این ترتیب Xero به شما کمک می کند تا پرداخت های خود را ردیابی کرده و از اشتباهات دفترداری جلوگیری کنید.

در ادامه ، می توانید اطلاعات را به دلخواه با چیدمان کارت های مختلف در اطراف سفارشی کنید. این یک تجربه شخصی تر را ایجاد می کند.

Xero را می توان طوری تغییر داد که تمام نیازهای مشاغل کوچک شما را کاملاً برآورده کند.

دسترسی از هر کجا و هر زمان

از آنجا که Xero مبتنی بر ابر است ، می توانید از هر کجا که می خواهید ، هر زمان که بخواهید ، به آن دسترسی داشته باشید ، بدون محدود شدن به یک کامپیوتر.

نرم افزار حسابداری Xero در تلفن هوشمند شما قابل دسترسی است و نیازی به هیچ گونه تعمیر و نگهداری IT یا نصب نرم افزار ندارد.

برای شروع کار با Xero ، تنها کاری که باید انجام دهید این است که بسته به نیاز مشاغل کوچک خود بسته ماهانه را خریداری کرده و سپس نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید.

هرگونه اطلاعاتی را که اضافه یا تغییر می دهید ، هنگامی که آنها را به لیست کاربران اضافه می کنید ، قابل دسترسی است.

مجوزها می توانند به گونه ای طبقه بندی شوند که شما یا تصمیم گیرندگان کلیدی به اطلاعات محرمانه در تجارت خود دسترسی پیدا کنید.

فاکتورها

آن روزها گذشته است که مشاغل از صفحات گسترده Excel برای ردیابی تمام درآمدها و هزینه ها استفاده می کردند و سپس فاکتورهایی را در یک سند Word ایجاد می کردند.

با Xero ، فاکتورهای شما نه تنها برای نیازهای تجاری شما سفارشی می شوند ، بلکه ایجاد ، ارسال و ردیابی این فاکتورها نیز سریع و ساده است.

تنها کاری که باید انجام دهید فقط چند کلیک است و می توانید به راحتی یک فاکتور از رایانه ، لپ تاپ یا دستگاه تلفن همراه خود برای مشتری ایجاد کرده و سپس آن را ایمیل کنید.

در اینجا ویژگی های اصلی ماژول صدور صورت حساب Xero آمده است:

تنظیم فاکتورهای تکراری

می توانید فاکتورهای تکراری را به صورت خودکار از Xero ایجاد ، ذخیره و ایمیل کنید

ارسال فاکتور به صورت انبوه

همه فاکتورهای خود را به طور همزمان ارسال کنید یا چندین فاکتور را همزمان ارسال کنید.

فاکتور روی تلفن همراه شما

اکنون می توانید به محض اتمام کار ، فاکتورهای آنلاین را از دستگاه تلفن خود ایجاد کرده و ارسال کنید.

پرداخت فوری

یکی از بهترین ویژگی های Xero این است که فاکتورهایی که ارسال می کنید می تواند "فعال در پرداخت" باشد.

بنابراین پس از دریافت ، مشتری می تواند بلافاصله با هر کارت اعتباری یا بدهی اصلی کلیک کند و پرداخت کند.

هزینه های قابل پرداخت با هزینه

اکنون می توانید با انتقال پول به مشتریان ، بازپرداخت کنید.

آخرین فاکتور را تکرار کنید

می توانید با تکرار آخرین فاکتورها ، در وقت خود صرفه جویی کنید ، مقدار یا توضیحات را ویرایش کرده و ارسال کنید.

چند ارزی

می توانید مشتری را به GBP یا چند ارز فاکتور کنید. اگر چند ارز باشد ، Xero به طور خودکار یا هرگونه سود و زیان مبادله را پیگیری می کند.

صورت حساب

همچنین می توانید صورت حساب مشتری را مستقیماً از Xero ارسال کنید.

اسناد اعتباری

مانند فاکتورها ، می توانید اسناد اعتباری را مستقیماً برای مشتریان خود ایجاد و ارسال کنید.

صورت حساب هایی که باید پرداخت شود

صورتحسابهای پرداختی یکی از واحدهای مهم Xero است. به عنوان بخشی از برنامه های اولیه ، استاندارد و برتر رایگان ارائه می شود. با این حال ، در برنامه اولیه ، شما فقط می توانید 5 اسکناس داشته باشید.

ویژگی های اساسی Xero

ثبت صورتحساب بصورت آنلاین در یک مکان واحد

می توانید صورت حساب ها را مستقیماً به Xero برای حسابداری بدون کاغذ ایمیل کنید. هنگام انجام وارد کردن داده ها ، می توانید فایل های کنار هم را مشاهده کنید تا صورتحساب های خود را با فایل پیوست وارد کنید.

با ذخیره همه چیز در ابر ، می توانید در هر زمان و از هر کجا به صورتحساب دسترسی داشته باشید.

Xero از فناوری OCR استفاده می کند و اطلاعات لازم مانند مقدار تاریخ ، نام تأمین کننده ، سررسید را از صورتحسابها به طور خودکار استخراج می کند. ما متوجه شده ایم که ممکن است همیشه دقیق نباشد ، بنابراین ارزش بررسی کامل آن را دارد.

ببینید چه قبض هایی برای پرداخت باید پرداخت شود

نمای کلی خریدها به شما امکان می دهد صورت حساب های خود را در یک مکان مشاهده و نظارت کنید.

تأمین کنندگان پرداخت و دسته ای پرداخت را برنامه ریزی کنید

شما می توانید چندین صورتحساب را در یک معامله ساده پرداخت کنید.

اسکناس ها را تکرار و تکرار کنید

با تکرار آخرین صورتحساب می توانید در وقت خود صرفه جویی کرده و هر مقدار را در مقدار یا توضیحات ویرایش کنید.

پول خود را با هزینه های قابل پرداخت پس بگیرید

اکنون می توانید با انتقال پول به مشتریان ، بازپرداخت کنید.

پرداخت با TransferWise از طریق Xero

این امکان را به شما می دهد تا چندین صورتحساب را از طریق Xero با استفاده از حساب بانکی دلخواه خود پرداخت و مدیریت کنید.

ادغام Hubdoc با Xero

Hubdoc اطلاعات مهم را از هر قبض یا رسید به طور خودکار استخراج می کند. با کلیک روی یک دکمه می توانید همه صورتحساب ها را از Hubdoc به Xero انتقال دهید.

فیدهای خودکار روزانه بانک ها

یک مزیت بزرگ در Xero این است که می توانید حساب بانکی خود را به نرم افزار Xero متصل کنید. این برنامه به عنوان بخشی از برنامه های اولیه ، استاندارد و برتر رایگان ارائه می شود.

این ویژگی به یک صاحب مشاغل اجازه می دهد تا یک فید بانک تنظیم کند که صورت های بانکی شما را به طور خودکار به نرم افزار Xero وارد کرده و وارد می کند.

این فیدهای روزانه بانکی به معنای پیگیری فوری فاکتورهای فروش است که با پرداخت ها در برابر خرید مطابقت دارد ، بنابراین زمان و هزینه های دفترداری را کاهش می دهد.

ردیابی

شما می توانید از دسته ها و گزینه های ردیابی در Xero استفاده کنید تا نمودار حساب های خود را در حین مشاهده گزارشات مربوط به بخش یا مرکز هزینه ، مدیریت کنید. این برنامه به عنوان بخشی از برنامه های اولیه ، استاندارد و برتر رایگان ارائه می شود.

چگونه Xero می تواند به اداره مشاغل کوچک شما کمک کند؟

هنگامی که فید بانک کار می کند و تراکنش ها با هم تطبیق داده می شوند ، آماده باشید تا همه گزارشات موجود را بررسی کنید.

گزارشات زیر فقط یک مرور کلی از موارد موجود است:

• ترازنامه
• سود و زیان توسط بخش ها و مراکز هزینه
• خلاصه وجه نقد
• معاملات حساب
• مدیر بودجه
• بیانیه ای از جریان نقدی

همه گزارشات در Xero دارای ویژگی های کاملاً قابل تنظیم هستند ، که به شما امکان می دهد گزارش را در هر ثانیه برای هر دوره مورد نیاز اجرا کنید. می توانید گزارش ها را طوری تنظیم کنید که شامل نسبت ها ، بلوک ها و گروه های جدید باشد.

همه گزارشات قابل چاپ هستند و می توانند به PDF ، Excel یا Google Sheets صادر شوند.