مهمانی دوره شبانه

مهمانی دوره شبانه یک فرصت استثنایی برای دانشجویانی است که به دلایلی همچون عدم علاقه به دانشگاه محل تحصیل، عدم وجود کیفیت آموزشی و امکانات رفاهی مناسب در دانشگاه خود، مسافت زیاد از محل سکونت تا دانشگاه و... نمی خواهند به تحصیل در دانشگاه قبولی ادامه دهند. بدین منظور دانشگاه های سراسر کشور از جمله دانشگاه شبانه 20 درصد از ظرفیت خود را به دانشجویان به عنوان مهمان اختصاص می دهد و فرصت ادامه تحصیل را برای این افراد فراهم می آورد. البته دانشجویان به منظور اخذ مهمانی دوره شبانه باید واجد یک سری شرایط بوده و در صورت موافقت از سوی دانشگاه مبدا و مقصد در این دانشگاه مهمان شوند. داوطلبان باید به منظور ثبت نام برای اخذ مهمانی دوره شبانه به سامانه سجاد مراجعه کنند.

مهمانی دوره شبانه

هر ساله افراد به قصد ادامه تحصیل در دانشگاه های سراسر کشوراقدام به شرکت در کنکور سراسری یا تحصیل بدون کنکور می نمایند. رشته و دانشگاه قبولی داوطلبان نقش پررنگی در آینده تحصیلی و شغلی افراد ایفا خواهد کرد. لذا داوطلبان باید دقت و حساسیت بیشتری در انتخاب دانشگاه و رشته تحصیلی خود داشته باشند. برای مثال عدم علاقه به دانشگاه محل تحصیل یا کیفیت پایین سیستم آموزشی در دانشگاه محل تحصیل از جمله دلایل عدم موفقیت دانشجویان در یک رشته تحصیلی می باشد.

بدین منظور سازمان سنجش و آموزش کشور با فراهم کردن شرایط مهمانی در دانشگاه های دیگر، فرصتی دوباره برای تحصیل این افراد و هموار سازی مسیر موفقیت آنها فراهم کرده است. دانشگاه های شبانه از جمله دانشگاه هایی هستند که پذیرای دانشجویان سیر دانشگاه ها به عنوان مهمان می باشند.

البته مهمانی دوره شبانه نیز دارای یک سری شرایط و ضوابط عمومی و اختصاصی مربوط به خود می باشد. در صورتی که دانشجویان واجد این شرایط عمومی و اختصاصی باشند، در صورت موافقت دانشگاه مبدا و مقصد با درخواست مهمانی داوطلب، فرد می تواند در دانشگاه شبانه مهمان شود. دانشجویان باید درخواست خود را مبنی مهمانی دوره شبانه به صورت مجازی در سایت سازمان امور دانشجویان وزارت علوم یعنی سامانه سجاد اعلام نمایند. البته داوطلبان مهمانی دوره شبانه باید زمان مقرر جهت ثبت درخواست خود اقدام نمایند زیرا این فرصت تنها یک بار در اختیار آنان قرار خواهد گرفت.

در صورتی كه دانشجویان متقاضی مهمانی دوره شبانه واجد هر یک از شرایط مربوط به این فرایند نباشند، امكان اخذ مهمانی آن ها از دانشگاه مبدا به دانشگاه مقصد لغو می شود. بنابراین پیشنهاد می شود دانشجویان پیش از هرگونه اقدامی جهت مهمانی دوره شبانه اطلاعات کاملی از شرایط عمومی و اختصاصی مربوط به مهمانی دوره شبانه کسب نمایند.

شرایط عمومی مهمانی دوره شبانه

از جمله شرایط عمومی مهمانی دوره شبانه می توان به موارد زیر اشاره داشت:

• فرصت گرفتن مهمانی دوره شبانه برای دانشجویان تنها یک بار می باشد.
• دانشجویان ترم یک نمی توانند جهت اخذ مهمانی دوره شبانه ثبت نام نمایند.
• برای مجاز شدن دانشجو جهت گرفتن مهمانی دوره شبانه، فرد باید یک نیم سال تحصیلی معادل 12 واحد را در دانشگاه مبدا بگذراند.
• در صورت موافقت دانشگاه مبدا و مقصد با درخواست مهمانی دوره شبانه داوطلبان می توانند در زمان مقرر جهت ثبت نام در دانشگاه مقصد اقدام به عمل آورند.
• در صورت پشیمانی دانشجو از درخواست مهمانی دوره شبانه، فرد باید پیش از شروع نیمسال تحصیلی آن دانشگاه، انصراف خود از مهمانی دوره شبانه اعلام کند.
• متقاضیان اخذ مهمانی دوره شبانه باید دارای حداقل معدل 12 و بالاتر در دانشگاه مبدا باشند.
• حداکثر زمان مهمانی دوره شبانه برای دانشجویان مقطع کارشناسی پیوسته 4 نیم سال و برای مقاطع کارشناسی ناپیوسته و کاردانی 2 نیم سال تحصیلی می باشد.
• دانشجویان غیر ایرانی که متقاضی مهمانی دوره شبانه می باشند، درخواست اخذ مهمانی آن ها در اداره امور بین الملل و کمیسیون نقل و انتقالات بررسی شده و در صورت واجد شرایط بودن می توانند در دانشگاه مقصد مهمان شوند.

شرایط اختصاصی مهمانی دوره شبانه

شرایط اختصاصی مهمانی دوره شبانه شامل موارد زیر می باشد:

• مهمانی از دانشگاه پیام نور، آزاد، پردیس خودگردان، آزاد و دانشگاه های غیر انتفاعی به دوره شبانه ممنوع می باشد.
• مهمانی دوره شبانه تنها برای دانشجویانی که به صورت با آزمون پذیرفته شده اند امکان پذیر خواهد بود.
• دانشجویانی که به صورت بدون کنکور وارد دانشگاه شده اند، نمی توانن برای اخذ مهمانی دوره شبانه اقدام نمایند.
• میانگین نمرات دانشجویانی که قصد مهمانی دوره شبانه را دارند، باید از میانگین نمرات دانشجویان دانشگاه مقصد بالاتر باشد. میانگین نمرات دانشجویان دوره کارشناسی پیوسته بر اساس 3 ترم تحصیلی متوالی و برای دانشجویان دوره کارشناسی ناپیوسته بر اساس 2 ترم تحصیلی می باشد.
• امکان گرفتن مهمانی دوره شبانه از دانشگاه های خارج از کشور وجود ندارد.
• سقف پذیرش دانشجویان برای مهمانی دوره شبانه برابر با 20 درصد کل دانشجویان ورودی همان سال تحصیلی می باشد.

زمان ثبت درخواست برای  مهمانی دوره شبانه

دانشجویانی که قصد اخذ مهمانی دوره شبانه را دارند باید از زمان مقرر شده برای ثبت نام جهت اخذ مهمانی در این دانشگاه مطلع باشند. اطلاعیه های مربوط به زمان و شرایط مربوط به مهمانی دوره شبانه از طریق سایت سجاد به دانشجویان اطلاع رسانی می شود. طبق اطلاعیه های منتشر شده در این سایت، زمان مهمانی دوره شبانه از 1 اردیبهشت ماه آغاز و تا 31 همین ماه ادامه دارد. دانشجویان تنها به مدت یک ماه فرصت دارند تا با مراجعه به سامانه سجاد درخواست خود را جهت اخذ مهمانی دوره شبانه برای هر یک از ترم های مهر و بهمن ثبت نمایند. بررسی درخواست ها توسط دانشگاه مبدا از 1 خرداد تا 15 تیر ماه تانجام می گیرد. در صورت تایید دانشگاه مبدا  از 15 تیر تا 31 شهریور نوبت به بررسی و تایید دانشگاه مقصد می رسد.

سایت مهمانی دوره شبانه

تمامی امور مربوط به اخذ مهمانی دانشجویان به صورت اینترنتی و از طریق سامانه جامع امور دانشجویان وزارت علوم یعنی سامانه سجاد به نشانی portal.saorg.ir انجام می گیرد. لذا متقاضیان اخذ مهمانی دوره شبانه باید در بازه زمانی تعیین شده به این سامانه مراجعه و درخواست خود را برای گرفتن مهمانی ثبت نمایند.

مراحل مهمانی دوره شبانه

مراحل مهمانی دوره شبانه به شرح زیر است:

• ابتدا دانشجویان باید سایت سجاد به نشانی saorg.ir را در مرورگر خود سرچ کنند و وارد سایت شوند.
• پس از ورود به صفحه اصلی این سامانه باید بر روی گزینه ثبت نام برای مهمانی دوره شبانه کلیک کرده و سپس دکمه ورود را بزنید.
• برای باز کردن حساب کاربری در این سایت باید اطلاعات مورد نیاز که شامل کد ملی یا آدرس ایمیل و رمز عبور می شوند را وارد کنید. پس از آن باید کد امنیتی مربوطه را نیز وارد کرده و گزینه ورود را انتخاب کنید.
• در صورت صحت اطلاعات کاربری شما، به حساب کاربری خود در سامانه وارد شده و امکان ثبت درخواست را خواهید داشت. برای انجام این کار باید از منو موجود در قسمت بالای صفحه بر روی گزینه خدمات کلیک کرده و از لیست گزینه اداره کل امور دانشجویان داخل را انتخاب کنید.
• با کلیک بر روی این گزینه لیست دیگری نمایش داده خواهد شد که باید در این قسمت گزینه مهمانی دانشجویان داخل را انتخاب کنید.
• پس از انتخاب این گزینه به صفحه مربوط به ارائه درخواست مهمانی منتقل خواهید شد. برای ثبت درخواست مهمانی خود ابتدا باید د دو مرحله تکمیل نمایید. اولین مرحله مربوط به پذیرش قوانین و مقررات و مطالعه موارد ذکر شده و دومین مرحله انتخاب گزینه بعدی می باشد.
• سپس فرم ثبت نام درخواست مهمانی دوره شبانه برای شما به نمایش در می آید. داوطلبان باید اطلاعا خواسته شده را به دقت وارد نموده و مدارک خواسته شده را بارگذاری نماید.
• پس از آن شما به صفحه پرداخت هزینه درخواست مهمانی دوره شبانه وارد خواهید شد. در این بخش باید با استفاده از کارت بانکی هزینه ثبت درخواست مهمانی دوره شبانه را پرداخت نمایید.
• پس از پرداخت هزینه برای شما یک کد پیگیری ارسال می شود و دانشجویان با استفاده از آن می توانند از آخرین وضعیت درخواست خود مطلع شوند.

هزینه مهمانی دوره شبانه

میزان شهریه دانشجویانی که قصد مهمانی دوره شبانه را دارا می باشند، برابر با شهریه مصوب دانشگاه مقصد می باشد. ضمن اینکه این دسته از داوطلبان علاوه بر پرداخت شهریه مهمانی دوره شبانه باید شهریه ثابت دانشگاه مبدا و شهریه ثابت و متغیر دانشگاه مقصد را نیز تا زمان پایان مهمانی خود پرداخت نمایند.